Email interactif pour les enquêtes de satisfaction patient (CSAT/NPS)

Une enquête de satisfaction patient ne fonctionne que si elle est assez rapide pour être réellement remplie. Un bloc Notation enregistre un score de style CSAT, CES, ou NPS en un tap directement dans l'email, se synthétisant en une moyenne avec tendance dans le temps — et un seuil d'alerte de note basse signale immédiatement une mauvaise expérience à votre équipe, avant qu'elle ne se transforme en avis public ailleurs.

Objet

How was your visit?

Une enquête de satisfaction patient ne fonctionne que si elle est assez rapide pour être réellement remplie. Un bloc Notation enregistre un score de style CSAT, CES, ou NPS en un tap directement dans l'email. Un seuil d'alerte de note basse signale alors immédiatement une mauvaise expérience à votre équipe, avant qu'elle ne se transforme en avis public ailleurs.

Traitez ceci comme un modèle général d'enquête de satisfaction, pas comme un substitut à l'infrastructure conforme à HIPAA que votre cabinet utilise déjà pour tout ce qui contient des informations de santé protégées — MailInApp n'est ni conçu ni certifié comme tel.

Un score en un tap

Un bloc Notation en style CSAT, CES, ou NPS enregistre le score au moment où le patient tape, sans page à charger d'abord. Il se synthétise en une moyenne avec tendance dans le temps, de sorte qu'un seul score bas se lit correctement comme un point de donnée, pas comme le tableau complet.

Détecter une mauvaise expérience avant qu'elle ne devienne publique

Un seuil d'alerte de note basse configurable notifie immédiatement votre équipe lorsqu'un score arrive à ce niveau ou en dessous, vous donnant une chance de faire un suivi avant qu'il ne se transforme en plainte publique ailleurs.

De la place pour en dire plus, s'ils le veulent

Un court champ Formulaire optionnel — « qu'est-ce qui aurait pu mieux se passer ? » — se place juste à côté de la notation et se soumet malgré tout en ligne pour une seule page.

Programmé sur la visite elle-même

Un envoi récurrent avec un filtre d'audience comme « visite terminée il y a 1 à 3 jours » sur votre source de données de planification atteint chaque patient proche de sa propre date de visite, et une seule fois par visite.

Prise en main

Ajoutez un bloc Notation dans le style qui convient (CSAT, CES, ou NPS) avec un seuil d'alerte de note basse défini, et un champ Formulaire optionnel pour un suivi écrit. Configurez un envoi récurrent filtré sur les jours depuis la visite pour qu'il parte automatiquement.

Une séquence type de création et d'envoi

  1. 1

    Construisez l'enquête

    Ajoutez un bloc Notation en style CSAT, CES, ou NPS pour le score global, et un champ Formulaire optionnel pour un court suivi écrit.

  2. 2

    Programmez-le sur la visite, pas une date fixe

    Configurez un envoi récurrent avec un filtre d'audience comme « visite terminée il y a 1 à 3 jours » sur votre source de données de planification.

  3. 3

    Détectez tôt une mauvaise expérience

    Définissez un seuil d'alerte de note basse sur le bloc Notation pour qu'un mauvais score notifie immédiatement votre équipe, avant une plainte publique.

  4. 4

    Lisez la tendance, pas seulement un score

    Chaque notation se synthétise en une moyenne avec une courbe de tendance dans le temps sur le tableau de bord des réponses, de sorte qu'un seul score bas se lit correctement comme un point de donnée.

Questions fréquentes

Est-ce conforme à HIPAA pour traiter les retours de patients ?

MailInApp n'est ni conçu ni certifié comme un système conforme à HIPAA — traitez ceci comme un modèle général d'enquête de satisfaction, pas comme un substitut à l'infrastructure conforme que votre cabinet utilise déjà pour tout ce qui contient des informations de santé protégées.

Puis-je envoyer cela automatiquement un nombre fixe de jours après chaque visite ?

Oui — un envoi récurrent réévalue un filtre d'audience par rapport aux lignes actuelles de votre source de données à chaque exécution, donc un filtre comme « visite terminée il y a 1 à 3 jours » atteint chaque patient proche de sa propre date de visite, et n'envoie qu'une fois par visite.

Puis-je détecter un mauvais score avant qu'il ne devienne un avis public ailleurs ?

Oui — le bloc Notation prend en charge un seuil d'alerte de note basse, donc un score à ce niveau ou en dessous notifie immédiatement votre équipe au lieu de n'apparaître que plus tard dans un rapport agrégé.

Les patients doivent-ils quitter l'email pour répondre ?

Non pour le score lui-même — une notation par étoiles, échelle, ou style NPS s'enregistre en un seul tap directement dans l'email. Un court suivi écrit optionnel tient malgré tout sur la même page et se soumet en ligne.

Comment le NPS ou le CSAT sont-ils calculés ?

Les blocs Notation en style NPS synthétisent automatiquement chaque réponse dans la répartition standard promoteurs/passifs/détracteurs ; le CSAT et le CES se synthétisent tous deux en une simple moyenne, avec dans les deux cas une tendance dans le temps sur le tableau de bord des réponses.

Construisez ceci dans le studio

Commencez avec le forfait gratuit : chaque bloc interactif et le moteur de repli complet sont inclus dans tous les forfaits.