Une fois l'heure convenue, c'est l'email de confirmation qui amène réellement le candidat au rendez-vous. Un bloc Lien de réunion porte le bouton Rejoindre, l'accès téléphonique et un compte à rebours en direct jusqu'à l'heure de début, et un bloc Ajouter au calendrier remet un vrai téléchargement .ics pour que l'invitation arrive correctement dans le fuseau horaire du candidat.
MailInApp ne choisit pas l'heure et n'affiche pas les créneaux disponibles — il n'y a pas de planificateur en libre-service ici. Ce qu'il fait bien, c'est transformer une heure convenue en une confirmation réellement utilisée.
Un lien Rejoindre prêt au bon moment
Un bloc Lien de réunion porte le bouton Rejoindre, l'éventuel accès téléphonique, et un compte à rebours en direct jusqu'à l'heure de début. Le bouton est réel et fonctionnel dès l'instant où vous appuyez sur envoyer — un email ne peut pas être revérifié à mesure que le compte à rebours avance, donc il n'y a rien à conditionner sur le lien lui-même. Ce qui est conditionné, c'est la vue en direct hébergée : l'ouvrir avant la fenêtre (15 minutes avant le début par défaut) affiche un état « Pas encore ouvert » à la place du bouton.
Correct quel que soit le fuseau horaire du candidat
Ajouter au calendrier construit un vrai fichier .ics ainsi que des liens Google Calendar et Outlook.com à partir d'un instant UTC absolu — donc quelle que soit la configuration de l'application de calendrier du candidat, le rendez-vous s'affiche correctement converti dans son propre fuseau horaire local.
Recueillez ce dont vous avez besoin avant l'appel
Un court champ de Formulaire optionnel — un lien de portfolio, une prononciation préférée de leur nom — se soumet en ligne dans le même email de confirmation, avant la conversation réelle.
Un rappel plus proche du jour J
Il n'existe pas de déclencheur automatique « N heures avant » — envoyez un second email avec le même bloc Lien de réunion peu avant l'entretien si un rappel le jour même correspond à votre processus.
Pour commencer
Une fois l'heure convenue avec le candidat, envoyez une confirmation avec un bloc Lien de réunion et un bloc Ajouter au calendrier construit à partir de cette heure de début exacte. Ajoutez un court champ de Formulaire s'il y a quelque chose que vous voulez avant l'appel.