Una vez acordada una hora, el correo de confirmación es lo que realmente lleva al candidato hasta ahí. Un bloque de Enlace de reunión lleva el botón de Unirse, el acceso telefónico y una cuenta regresiva en vivo hasta la hora de inicio, y un bloque de Agregar al calendario entrega una descarga .ics real para que la invitación llegue correctamente en la propia zona horaria del candidato.
MailInApp no elige la hora ni muestra horarios disponibles — no hay un agendador de autoservicio aquí. Lo que sí hace bien es convertir una hora ya acordada en una confirmación que realmente se usa.
Un enlace de Unirse listo para cuando lo necesiten
Un bloque de Enlace de reunión lleva el botón de Unirse, cualquier acceso telefónico y una cuenta regresiva en vivo hasta la hora de inicio. El botón es real y funcional desde el momento en que envías el correo — un correo no se puede volver a verificar a medida que el reloj avanza, así que no hay nada que restringir en el enlace mismo. Lo que sí está restringido es la página alojada «ver en línea»: abrirla antes de la ventana (15 minutos antes del inicio por defecto) muestra un marcador de «aún no está abierto» en lugar del botón.
Correcto en cualquier zona horaria en la que esté el candidato
Agregar al calendario construye un archivo .ics real más enlaces de Google Calendar y Outlook.com a partir de un instante UTC absoluto — así que sin importar cómo esté configurada la app de calendario del candidato, la cita aparece convertida correctamente a su propia hora local.
Recopila lo que necesites antes de la llamada
Un breve campo de Formulario opcional — un enlace al portafolio, la pronunciación preferida de su nombre — se envía en línea en el mismo correo de confirmación, antes de la conversación real.
Un recordatorio más cerca del día
No hay un disparador automático de «N horas antes» — envía un segundo correo con el mismo bloque de Enlace de reunión poco antes de la entrevista si un recordatorio el mismo día encaja en tu proceso.
Primeros pasos
Una vez acordada una hora con el candidato, envía una confirmación con un bloque de Enlace de reunión y un bloque de Agregar al calendario construido a partir de esa hora de inicio exacta. Añade un breve campo de Formulario si hay algo que quieras de antemano antes de la llamada.