Eine mehrspurige Agenda, die als PDF oder Link zu einer externen App verschickt wird, verliert genau das, was Teilnehmern beim Planen tatsächlich hilft: eine Session pro Zeitfenster genau dort zu wählen, wo sie den Zeitplan ohnehin bereits lesen. Eine Abstimmung pro Zeitfenster erfasst jede Wahl, Zum Kalender hinzufügen übernimmt die eigene Startzeit jeder Session, und Meeting-Link liefert die Beitrittsdetails, sobald jede Session öffnet.
Parallele Tracks schaffen ein echtes Planungsproblem für Teilnehmer — im Voraus zu entscheiden, in welchem Raum man um 10 Uhr gegenüber 13 Uhr sein soll. Das innerhalb der Einladung zu lösen, statt auf eine separate App zu verweisen, hält die gesamte Agenda an einem Ort.
Eine Abstimmung pro Zeitfenster, nicht eine Abstimmung für den ganzen Tag
Fügen Sie einen Abstimmungs-Block für jedes parallele Zeitfenster hinzu, mit den Sessions dieses Zeitfensters als Optionen aufgelistet. Jede Abstimmung erfasst unabhängig, sodass die Wahlen eines Teilnehmers über den Tag hinweg eine persönliche Agenda ohne zusätzliche Logik ergeben. Sie erhalten außerdem eine echte Interesse-Zahl pro Session im Antworten-Dashboard weit vor dem Event, nützlich für die Raumplanung.
Kalendereinträge, die Zeitzonen überstehen
E-Mail kann die eigene Zeitzone eines Empfängers nicht erkennen — es gibt kein Skript, das ausgeführt werden könnte. Der Zum-Kalender-hinzufügen-Block umgeht das, indem er jede Session als absoluten Zeitpunkt kodiert, sodass die Links .ics herunterladen, Google Kalender und Outlook.com alle korrekt umgerechnet erscheinen, egal wo ein Teilnehmer sich tatsächlich befindet.
Beitreten-Links, die genau pünktlich öffnen
Ein Meeting-Link-Block pro Online- oder Hybrid-Track sperrt sich auf der gehosteten Live-Ansicht bis zu einer konfigurierbaren Anzahl Minuten vor dem Start dieser bestimmten Session. Er ist nie Stunden oder Tage zu früh, und nie in einem generischen „Konferenz-Link" verborgen, der für jede Session derselbe ist.
Präsenz-Tracks funktionieren genauso
Tauschen Sie einen Veranstaltungsort-Block für einen Raum oder ein Gebäude ein, anstelle von oder zusätzlich zu Meeting-Link — die Session-Auswahl-Abstimmung und das Zum-Kalender-hinzufügen pro Session funktionieren identisch, unabhängig davon, ob ein Track online, Präsenz oder Hybrid ist.
Erste Schritte
Fügen Sie eine Abstimmung pro parallelem Zeitfenster mit den Sessions dieses Zeitfensters als Optionen hinzu, einen Zum-Kalender-hinzufügen-Block pro Session, und einen Meeting-Link für jeden Online- oder Hybrid-Track. Abstimmungsergebnisse werden automatisch im Antworten-Dashboard gezählt.