Die Kommunikation eines Vereins über MailInApp zu betreiben, funktioniert genau wie bei jedem anderen Konto — kein Code, keine besondere Einrichtung. Eine Anmeldung für den Verein, Trainer als Teammitglieder eingeladen, Spieler gruppiert nach Mannschaft oder Altersgruppe als Ihre Kontaktliste. Was sich ändert, ist, was Sie versenden: Trainings- und Spiellogistik, Anwesenheit und Saisonergebnisse, gebaut, indem Sie ein paar Blöcke ins Studio ziehen.
Es für Ihren Verein einrichten
Ihr Konto ist der Verein. Laden Sie einen Co-Trainer oder Teammanager unter Einstellungen ein, damit mehr als eine Person E-Mails versenden und Antworten prüfen kann, ohne eine Anmeldung zu teilen. Ihre Spieler sind eine Kontaktliste, wie jede andere in MailInApp, mit welchen Feldern auch immer Ihr Verein verfolgt — Position, Trikotnummer, Mannschaftsname. Bei einem Jugendteam verwenden Sie einfach die eigene E-Mail-Adresse eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten als Kontakt, mit dem Namen des Spielers als separates Feld, sodass die E-Mail trotzdem „Hallo Jamie" sagen kann — dafür gibt es nichts Besonderes zu konfigurieren.
Die für ein Sportteam gebauten Blöcke
- Tabellenstand — tragen Sie Gespielt, Gewonnen, Unentschieden, Verloren und Punkte jedes Teams ein, und MailInApp sortiert die Tabelle und markiert die Top drei automatisch. Sie erscheint als saubere, echte Tabelle in jedem Posteingang, Outlook eingeschlossen — kein Bild, keine Rendering-Probleme.
- RSVP — derselbe Block, der auch für Events verwendet wird, hier unverändert eingesetzt: ein Ja/Nein per einem Tap mit optionaler Gästezahl. Legen Sie eine Kapazität für ein Probetraining oder eine begrenzte Anzahl an Plätzen für eine Auswärtsfahrt fest, und jeder, der antwortet, nachdem sie voll ist, wird automatisch auf die Warteliste gesetzt.
- Veranstaltungsort — Name, Adresse und ein optionales Foto Ihres Trainingsplatzes oder Stadions, mit einem „Route anzeigen"-Link per einem Tap direkt zu Google Maps.
- Zum Kalender hinzufügen — Schaltflächen, um Trainings- oder Spielzeiten zu Google Kalender, Outlook.com oder jeder anderen Kalender-App hinzuzufügen. Füllen Sie Datum und Uhrzeit einmal aus; jede Familie sieht sie korrekt in ihrer eigenen Zeitzone.
- Produkt, Abstimmung, Bewertung, Rubbelkarte und Glücksrad — dieselben Blöcke, die überall sonst in MailInApp verwendet werden, bereit zur Wiederverwendung, um Mitgliedsbeiträge einzuziehen, Ausrüstung zu verkaufen, eine Fan-Umfrage durchzuführen, oder eine „Spieler des Spiels"-Belohnung zu vergeben.
Mehr als eine Mannschaft von einem einzigen Konto aus verwalten
Behalten Sie jeden Spieler, über alle Mannschaften oder Altersgruppen hinweg, auf einer gemeinsamen Liste — verwenden Sie dann einen Zielgruppenfilter, um zum Beispiel nur an „U12" zu versenden, ohne eine separate Liste pro Mannschaft zu führen. Gehen Sie einen Schritt weiter mit einer Anzeigeeinstellung pro Block, sodass eine E-Mail jeder Familie nur den Zeitplan oder Tabellenstand ihrer eigenen Mannschaft zeigt, statt eine separate E-Mail pro Gruppe zu versenden. Siehe Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe dafür, wie der Filter funktioniert — er ist nicht sportspezifisch, er gilt also für welches Feld auch immer Ihr Kader bereits hat.
Den Saison-Tabellenstand aktuell halten
Es gibt keinen Live-Anzeigetafel-Feed zu verbinden — Sie tragen jede Zeile nach einem Spiel von Hand ein, dasselbe schnelle Update, das Sie ohnehin an einer Kennzahlkarte vornehmen würden. Schalten Sie die Unentschieden-Spalte aus, falls Ihre Sportart keine kennt, und heben Sie die Zeile Ihres eigenen Teams hervor, damit sie in einem Eltern-Digest leicht zu finden ist. Punkte sind immer eine Zahl, die Sie selbst eintragen, statt einer, die MailInApp berechnet, da Ligen Punkte je nach Sportart unterschiedlich vergeben.
Ein paar Dinge, die es wert sind, gewusst zu werden
Es gibt noch keine Möglichkeit, Menschen automatisch „3 Tage vor dem Spiel am Samstag" zu erinnern. Wiederkehrende Versände laufen nach einem festen täglichen oder wöchentlichen Zeitplan, statt bis zu einem bestimmten Spiel herunterzuzählen, sodass eine spielweise Erinnerung noch von Hand angepasst werden muss, wenn sich der Spielplan verschiebt. Es gibt außerdem keine einzelne saisonlange Anwesenheitszahl über viele Trainings hinweg: Jedes RSVP meldet seine eigene Zählung, keine aufsummierte Quote. Und ein Versand geht an eine Adresse pro Kontakt, sodass das Benachrichtigen sowohl eines Spielers als auch eines Erziehungsberechtigten über dieselbe E-Mail noch nicht unterstützt wird; wählen Sie, welche Adresse wichtiger ist. Das sind reale Grenzen heute, nichts, was wir verbergen.
Erste Schritte
Erstellen Sie ein Projekt, wählen Sie „Sportteam" als Zweck, und wählen Sie die Vorlage „Spieltag/Trainings-Erinnerung" — Sie erhalten bereits einen Veranstaltungsort-, einen Zum-Kalender-hinzufügen-, einen RSVP-Block und einen Tabellenstand, bereit zum Ausfüllen. Fügen Sie ein Mannschafts- oder Liga-Feld zu Ihrer Spielerliste hinzu, und bauen Sie dann einen schnellen Zielgruppenfilter für welche Gruppe auch immer Sie versenden, genauso wie Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe beschreibt.