Sobald eine Zeit vereinbart ist, ist die Bestätigungs-E-Mail das, was den Kandidaten tatsächlich dorthin bringt. Ein Meeting-Link-Block trägt die Beitreten-Schaltfläche, die Einwahl, und einen live laufenden Countdown bis zur Startzeit, und ein Zum-Kalender-hinzufügen-Block übergibt einen echten .ics-Download, sodass die Einladung korrekt in der eigenen Zeitzone des Kandidaten landet.
MailInApp wählt die Zeit nicht aus und zeigt keine verfügbaren Zeitfenster — es gibt hier keinen Self-Service-Terminplaner. Was es gut kann, ist, eine vereinbarte Zeit in eine Bestätigung zu verwandeln, die tatsächlich genutzt wird.
Ein Beitreten-Link, der bereit ist, wenn er gebraucht wird
Ein Meeting-Link-Block trägt die Beitreten-Schaltfläche, jede Einwahl, und einen live laufenden Countdown bis zur Startzeit. Die Schaltfläche ist echt und funktioniert in dem Moment, in dem Sie auf Senden klicken — eine E-Mail kann nicht erneut geprüft werden, während die Uhr herunterläuft, es gibt also nichts, was am Link selbst gesperrt werden könnte. Gesperrt ist die gehostete „online ansehen“-Seite: Öffnet man sie vor dem Fenster (standardmäßig 15 Minuten vor Beginn), zeigt sie einen Noch-nicht-geöffnet-Platzhalter statt der Schaltfläche.
Korrekt in welcher Zeitzone der Kandidat auch ist
Zum Kalender hinzufügen baut eine echte .ics-Datei plus Google-Kalender- und Outlook.com-Links aus einem absoluten UTC-Zeitpunkt — sodass, egal wie die Kalender-App des Kandidaten konfiguriert ist, der Termin korrekt umgerechnet auf seine eigene Ortszeit erscheint.
Erfassen Sie, was Sie vor dem Anruf brauchen
Ein optionales kurzes Formular-Feld — ein Portfolio-Link, eine bevorzugte Aussprache des Namens — übermittelt inline in derselben Bestätigungs-E-Mail, vor dem eigentlichen Gespräch.
Eine Erinnerung näher am Tag
Es gibt keinen automatischen „N Stunden vorher“-Trigger — versenden Sie eine zweite E-Mail mit demselben Meeting-Link-Block kurz vor dem Interview, falls eine Erinnerung am selben Tag zu Ihrem Prozess passt.
Erste Schritte
Sobald eine Zeit mit dem Kandidaten vereinbart ist, versenden Sie eine Bestätigung mit einem Meeting-Link-Block und einem Zum Kalender hinzufügen-Block, gebaut aus dieser genauen Startzeit. Fügen Sie ein kurzes Formularfeld hinzu, falls es etwas gibt, das Sie vor dem Anruf brauchen.