Automatisierte Listenhygiene mit der Sunset-Engine

An desinteressierte Kontakte zu versenden, ist schlimmer, als gar nicht zu versenden: Es drückt Ihre Öffnungsrate und signalisiert Postfachanbietern, dass Empfänger Ihre E-Mail nicht angefordert haben, was die Zustellbarkeit für Ihre gesamte Liste verschlechtert. Die Automatisierte Sunset-Engine identifiziert nach einem nächtlichen Zeitplan wirklich inaktive Kontakte, gibt ihnen über eine Reaktivierungs-Journey eine letzte Chance, und sperrt dann den Rest — ohne manuellen Listenexport, ohne Erinnerung, eine Bereinigung durchzuführen.

Die Automatisierte Sunset-Engine durchsucht Ihre Kontaktliste nächtlich nach Abonnenten, die vollständig verstummt sind — keine Öffnungen, Klicks, Formularabsendungen oder Käufe über Ihren konfigurierten Schwellenwert hinaus — und schreibt sie entweder in eine Reaktivierungs-Journey ein oder sperrt sie automatisch. Kein manueller Listenexport, keine regelmäßige Erinnerung, die Bereinigung durchzuführen.

Inaktive Kontakte sind ein Zustellbarkeitsrisiko, nicht nur ein Problem für Eitelkeits-Kennzahlen. Der Versand an Kontakte, die nie interagieren, treibt Ihr Bounce-zu-Öffnungs-Verhältnis nach oben und signalisiert Postfachanbietern, dass Empfänger Ihre E-Mail nicht angefordert haben — was Ihrer Absenderreputation für die gesamte Liste schadet, nicht nur für den stillen Teil. Die Automatisierte Sunset-Engine beseitigt dieses Risiko nach einem Zeitplan, bevor es zu einem Reputationsproblem wird.

Was als inaktiv zählt

Ein Kontakt ist inaktiv, wenn sein jüngster Engagement-Zeitstempel — der späteste einer Öffnung, eines Klicks, einer Formularabsendung oder eines E-Commerce-Kaufs über Ihr gesamtes Konto hinweg — älter ist als Ihr konfigurierter Inaktivitäts-Schwellenwert (60–180 Tage, standardmäßig 90). Kontakte, die zu Ihrer Liste hinzugefügt wurden, aber nie interagiert haben, werden ab ihrem Zeilen-Erstellungsdatum gemessen.

Zweiphasiger Ansatz: zuerst reaktivieren, dann sperren

Die empfohlene Konfiguration nutzt beide Schritte:

  1. Reaktivierungs-Journey: Legen Sie Ihre Reaktivierungs-Journey (ein Rubbelkarten-Angebot, ein besonderer Rabatt, eine „Wir vermissen dich"-Abstimmung) als Reaktivierungs-Journey der Sunset-Richtlinie fest. Neu inaktive Kontakte werden in diese Journey eingeschrieben, bevor sonst irgendetwas passiert.
  2. Nicht reagierende automatisch sperren: Kontakte, die die Reaktivierungs-Journey abschließen (oder ohne Interaktion verlassen) und beim nächsten nächtlichen Durchlauf weiterhin inaktiv sind, werden mit dem Grund "sunset" gesperrt.

Das bedeutet, dass jemand, der eigentlich reaktivierbar ist und nur eine Weile nicht geöffnet hat, noch eine Chance bekommt, während dauerhaft nicht reagierende Kontakte bereinigt werden, ohne dass jemand eine Liste manuell durchsehen muss.

Konfigurieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Zustellbarkeit → Sunset-Richtlinie:

EinstellungEmpfohlener Wert
AktiviertAn
Inaktivitäts-Schwellenwert90 Tage (auf 60 anpassen für eine strengere Liste, 180 für eine sehr langsam zyklische Zielgruppe)
Reaktivierungs-JourneyIhre bestehende Reaktivierungs-Journey
Automatisch sperrenAn (nach 30-tägiger Karenzzeit, nur mit Journeys)

Was gesperrte Kontakte sehen

Nichts — ein durch Sunsetting gesperrter Kontakt wird einfach von jedem Versand übersprungen. Er bleibt mit einem Abzeichen „Gesperrt: sunset" in Ihrer Kontaktliste und kann manuell wieder angemeldet werden, falls er Sie direkt kontaktiert.

Die Auswirkung messen

Beobachten Sie den Trend Ihrer Öffnungsrate in den ersten 60 Tagen nach der Aktivierung von Automatisch sperren. Eine Bereinigung wirklich inaktiver Kontakte sollte Ihre Öffnungsrate steigen lassen, da der Nenner (Empfänger) kleiner wird, während engagierte Empfänger bleiben. Falls die Öffnungsrate sinkt, prüfen Sie, ob der Schwellenwert für Ihren Versandtakt zu aggressiv ist.

Erste Schritte

  1. Bauen Sie eine Reaktivierungs-Journey oder installieren Sie den Starter Reaktivierung.
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Zustellbarkeit → Sunset-Richtlinie, aktivieren Sie die Richtlinie, richten Sie sie auf Ihre Journey aus, und legen Sie Ihren Schwellenwert fest.
  3. Beginnen Sie 30 Tage lang mit autoSuppress: false, um zu beobachten, welche Kontakte die Engine erfasst, bevor die Sperrung live geht.

Siehe Automatisierte Sunset-Engine für die vollständige Einstellungs-Referenz.

Ein typischer Ablauf zum Erstellen und Versenden

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    Bauen oder wählen Sie eine Reaktivierungs-Journey

    Installieren Sie den Starter Reaktivierung (eine Rubbelkarten-Reaktivierung, vorverdrahtet mit einem Inaktivitäts-Segment), oder richten Sie eine bestehende Reaktivierungs-Journey auf die Sunset-Richtlinie aus.

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    Konfigurieren Sie die Sunset-Richtlinie

    Legen Sie unter Einstellungen → Zustellbarkeit → Sunset-Richtlinie Ihren Inaktivitäts-Schwellenwert fest (90 Tage ist der Standardwert), wählen Sie die Reaktivierungs-Journey, und schalten Sie Automatisch sperren ein.

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    Lassen Sie es zunächst ohne automatisches Sperren laufen

    Lassen Sie Automatisch sperren für die ersten 30 Tage deaktiviert, um zu sehen, welche Kontakte die Engine erfasst, bevor die Sperrung live geht — der nächtliche Durchlauf läuft weiterhin, überspringt nur den Sperrungs-Schritt.

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    Aktivieren Sie die Sperrung

    Sobald Sie sicher sind, dass der Schwellenwert stimmt, schalten Sie Automatisch sperren ein. Von da an werden dauerhaft nicht reagierende Kontakte automatisch mit dem Grund „sunset" gesperrt und von jedem zukünftigen Versand übersprungen.

Häufig gestellte Fragen

Was zählt für die Sunset-Engine als Engagement?

Öffnungen, Klicks, Formularabsendungen und Käufe — der jüngste Zeitstempel über alle vier Signale hinweg ist das, was die Engine mit dem Inaktivitäts-Schwellenwert vergleicht. Ein Kontakt, der vor 60 Tagen etwas gekauft, aber nie eine E-Mail geöffnet hat, gilt nicht als inaktiv.

Kann ich einen Kontakt, der durch Sunsetting gesperrt wurde, wieder anmelden?

Ja — durch Sunsetting gesperrte Kontakte bleiben mit einem Abzeichen „Gesperrt: sunset" und einer Aktion Wieder anmelden in Ihrer Kontaktliste. Falls einer Sie direkt kontaktiert und sich erneut anmeldet, setzt Wieder anmelden dessen Sperrungs-Datensatz zurück.

Ersetzt die Sunset-Engine Verhaltenssegmente für Reaktivierungs-Journeys?

Sie ergänzen sich: Ein Verhaltenssegment plus Segment-betreten-Trigger gibt Ihnen eine Journey, die Kontakte in dem Moment abfängt, in dem sie still werden; die Sunset-Engine ist der letzte Schritt, der die sperrt, die auf diese Journey nicht reagieren. Nutzen Sie beide gemeinsam.

Was passiert, wenn ich keine Reaktivierungs-Journey konfiguriere?

Sie können den Journey-Schritt vollständig überspringen. Mit aktiviertem Automatisch sperren und ohne konfigurierte Journey geht die Engine für jeden Kontakt über dem Schwellenwert direkt zur Sperrung — gut für sehr aggressive Listenhygiene, überspringt aber die letzte Chance.

Wann läuft der nächtliche Durchlauf?

Täglich um 02:00 UTC. Sie können ihn auch bei Bedarf über POST /api/cron/run-sunset-policy mit CRON_SECRET zum Testen oder für einen einmaligen Nachtrag auslösen.

Bauen Sie das im Studio

Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif — jeder interaktive Block und die vollständige Fallback-Engine sind in jedem Tarif enthalten.