Um convite particular ainda precisa de uma contagem precisa de convidados, e um link para um formulário genérico de RSVP parece deslocado ao lado de uma ocasião pessoal. Monte o convite inteiro — local, adição de calendário, RSVP — como um único e-mail estilizado como um convite de verdade, com contagens de acompanhantes rastreadas automaticamente por baixo.
Um casamento, um aniversário especial, ou uma festa particular é um dos poucos e-mails que um destinatário realmente quer receber — a mecânica do RSVP não deveria estragar isso parecendo um formulário corporativo.
Estilize como um convite, não como um formulário
O painel de tema do estúdio define cores de marca, fontes, e estilo de botão para o e-mail inteiro. Uma foto de save-the-date e uma paleta de cores que combina com a ocasião permanecem até o próprio RSVP, em vez de mandar os convidados para uma página com cara genérica.
Acompanhantes, não só indivíduos
Ative a contagem de acompanhantes no bloco RSVP com um máximo por convite. Um "sim" confirmado incorpora um "mais um" ou a contagem de uma família na mesma soma do RSVP principal, sem precisar de uma contagem separada para uma linha "e acompanhante".
Um limite rígido, quando o local tiver um
Se o local tiver um limite fixo, defina-o como a capacidade do RSVP. Assim que os RSVPs confirmados — incluindo as contagens de acompanhantes — ultrapassarem esse limite, as próximas respostas "sim" são registradas como em lista de espera, em vez de confirmadas, com uma mensagem de lista de espera que você mesmo escreve.
Um número que o seu buffet pode realmente usar
O painel de Respostas soma os convidados confirmados automaticamente conforme os RSVPs chegam, incluindo "mais um", e exporta para CSV sempre que você precisar repassar uma contagem final para um buffet ou local.
Primeiros passos
Estilize o e-mail para combinar com a ocasião usando as configurações de tema do estúdio, depois adicione blocos Local, Adicionar ao calendário, e RSVP. Ative a contagem de acompanhantes se "mais um" se aplicar, e defina uma capacidade se o local tiver um limite rígido.