毎週開催されるミートアップグループは、そのたびに招待を作り直す必要はありません。会場、カレンダーに追加、RSVPブロックで一度だけ組み立て、繰り返し送信に乗せてください — MailInAppは実行のたびにグループを再評価し、その回にまだRSVPしていないメンバーだけに届けます。
毎週手作業で同じ招待を作り直すのは、いずれ省略されてしまう類の単純作業であり、招待が省略されればミートアップは小さくなります。一度だけ組み立てて、繰り返しはスケジュールに任せることで、その失敗パターンを完全に取り除けます。
招待を一度だけ組み立てる
会場ブロックがいつもの場所の住所と道案内を運び、カレンダーに追加ブロックがタイムゾーンに対応したカレンダーリンクを組み立て、RSVPブロックが会場が実際に収容できる人数上限で参加人数を把握します。詳細が変わらない限り、これらを週ごとに変える必要は一切ありません。
繰り返しはスケジュールに任せる
繰り返し送信は、実行のたびにオーディエンスフィルターをデータソースの現在の行に対して再評価し、その同じスケジュールの過去の送信でまだカバーされていないメンバーだけに届きます。これは、どの繰り返し送信でも使われる同じローリングウィンドウの仕組みです。毎日または毎週の頻度で一度設定すれば、あとは動き続けます — 月次のミートアップは、スケジュールが今日のところ毎週より少ない頻度で刻めないため、いまだに毎回手動で招待を送る必要があります。
実際に変わる唯一のものを更新する
会場がその回だけ変わる場合は、その送信が出る前に会場ブロックの住所を更新してください。それ以降のすべての実行は、その時点で保存されている内容を反映するため、一時的な変更のために招待全体を作り直す必要はありません。
当日より前に人数を把握する
各開催はそれぞれ独自のRSVPを持つため、回答ダッシュボードは送信ごとの確定・キャンセル待ち・辞退の件数を表示します — 誰かが手動で追跡しようと覚えていた回だけでなく、毎回の集まりについて、当日よりずっと前に信頼できる人数が分かります。
はじめに
会場ブロック、カレンダーに追加ブロック、そしていつものスペースに合わせた人数上限を持つRSVPを追加してください。全体を繰り返し送信に乗せ、ミートアップが休止するときはいつでも無効化してください。