Un'agenda multi-traccia inviata via email come PDF o come link a un'app esterna perde l'unica cosa che davvero aiuta i partecipanti a pianificare: scegliere una sessione per fascia oraria proprio dove stanno già leggendo il programma. Un Sondaggio per fascia registra ogni scelta, Aggiungi al calendario gestisce l'orario di inizio proprio di ogni sessione, e Link della riunione consegna i dettagli di accesso non appena ogni sessione si apre.
Le tracce parallele creano un vero problema di pianificazione per i partecipanti — decidere in anticipo in quale sala essere alle 10 rispetto alle 13. Risolvere questo dentro l'invito, invece di rimandare a un'app separata, mantiene l'intera agenda in un unico posto.
Un sondaggio per fascia oraria, non un sondaggio per l'intera giornata
Aggiungi un blocco Sondaggio per ogni fascia oraria parallela, con le sessioni di quella fascia elencate come opzioni. Ogni sondaggio registra in modo indipendente, così le scelte di un partecipante lungo tutta la giornata costruiscono un'agenda personale senza alcuna logica extra richiesta. Ottieni anche un conteggio reale di interesse per sessione sulla dashboard delle risposte ben prima dell'evento, utile per dimensionare le sale.
Aggiunte al calendario che sopravvivono ai fusi orari
L'email non può rilevare il fuso orario proprio del destinatario — non c'è alcuno script da eseguire. Il blocco Aggiungi al calendario aggira questo codificando ogni sessione come un istante assoluto, così i link Scarica .ics, Google Calendar, e Outlook.com compaiono tutti correttamente convertiti indipendentemente da dove si trovi davvero un partecipante.
Link di accesso che si aprono esattamente in orario
Un blocco Link della riunione per ogni traccia online o ibrida si limita, sulla vista live ospitata, ad aprirsi un numero configurabile di minuti prima che quella specifica sessione inizi. Non è mai ore o giorni in anticipo, e non è mai nascosto dietro un generico "link della conferenza" uguale per ogni sessione.
Le tracce in presenza funzionano allo stesso modo
Sostituisci con un blocco Sede per una sala o un edificio invece di, o accanto a, Link della riunione — il Sondaggio di scelta sessione e l'Aggiungi al calendario per sessione funzionano in modo identico indipendentemente dal fatto che una traccia sia online, in presenza, o ibrida.
Come iniziare
Aggiungi un Sondaggio per ogni fascia oraria parallela con le sessioni di quella fascia come opzioni, un blocco Aggiungi al calendario per sessione, e un Link della riunione per qualsiasi traccia online o ibrida. I risultati del sondaggio si sommano automaticamente sulla dashboard delle risposte.