Gestire le comunicazioni di un club su MailInApp funziona nello stesso modo di qualsiasi altro account — nessun codice, nessuna configurazione speciale. Un unico accesso per il club, allenatori invitati come membri del team, giocatori raggruppati per squadra o fascia d'età come tua lista contatti. Ciò che cambia è cosa invii: logistica di allenamenti e partite, presenze, e risultati stagionali, costruiti trascinando qualche blocco nello studio.
Configurarlo per il tuo club
Il tuo account è il club. Invita un vice allenatore o un dirigente del team da Impostazioni così più di una persona può inviare email e controllare le risposte senza condividere un accesso. I tuoi giocatori sono una lista contatti, come qualsiasi altra in MailInApp, con qualsiasi campo tracci il tuo club — posizione, numero di maglia, nome della squadra. Per una squadra giovanile, usa semplicemente l'indirizzo email proprio di un genitore o tutore come contatto, con il nome del giocatore come campo separato così l'email può comunque dire "Ciao Jamie" — non c'è nulla di speciale da configurare per questo.
I blocchi costruiti per una squadra sportiva
- Classifica — digita giocate, vinte, pareggiate, perse, e punti di ogni squadra, e MailInApp ordina la tabella ed evidenzia automaticamente le prime tre posizioni. Compare come una vera tabella pulita in ogni casella di posta, Outlook incluso — nessuna immagine, nessun problema di rendering.
- RSVP — lo stesso blocco usato per gli eventi, inserito qui così com'è: un Sì/No con un tocco, con un conteggio opzionale di accompagnatori. Imposta una capienza per una selezione o un numero limitato di posti in trasferta, e chiunque faccia RSVP dopo che è pieno finisce automaticamente in lista d'attesa.
- Sede — il nome, l'indirizzo, e una foto opzionale del tuo campo di allenamento o stadio, con un link "Ottieni indicazioni" con un tocco diretto a Google Maps.
- Aggiungi al calendario — pulsanti per aggiungere orari di allenamento o partita a Google Calendar, Outlook.com, o qualsiasi altra app di calendario. Compila data e ora una sola volta; ogni famiglia lo vede correttamente nel proprio fuso orario.
- Prodotto, Sondaggio, Valutazione, Gratta e vinci, e Ruota della fortuna — gli stessi blocchi usati ovunque altro in MailInApp, pronti per essere riutilizzati per riscuotere quote, vendere kit, fare un sondaggio tra i tifosi, o consegnare un premio "giocatore della partita".
Gestire più di una squadra da un unico account
Mantieni ogni giocatore, di ogni squadra o fascia d'età, in un'unica lista condivisa — poi usa un filtro pubblico per inviare solo a "Under 12", per esempio, senza mantenere una lista separata per squadra. Vai un passo oltre con un'impostazione di visibilità per blocco così una singola email può mostrare a ogni famiglia solo il calendario o la classifica della propria squadra, invece di inviare un'email separata per gruppo. Vedi Segmenta il tuo pubblico per come funziona il filtro — non è specifico per lo sport, quindi si applica a qualsiasi campo già presente nella tua rosa.
Mantenere aggiornata la classifica della stagione
Non c'è alcun feed di punteggio dal vivo da collegare — digiti ogni riga a mano dopo una partita, lo stesso rapido aggiornamento che faresti comunque su un tabellone. Disattiva la colonna dei pareggi se il tuo sport non li prevede, ed evidenzia la riga della tua stessa squadra così è facile da individuare in un digest per i genitori. I punti sono sempre un numero che inserisci tu stesso, invece di qualcosa che MailInApp calcola, dato che le leghe assegnano i punti in modo diverso da sport a sport.
Un paio di cose che vale la pena sapere
Non c'è ancora modo di ricordare automaticamente alle persone "3 giorni prima della partita di sabato". Gli invii ricorrenti girano su una pianificazione fissa giornaliera o settimanale invece di fare un conto alla rovescia verso una partita specifica, quindi un promemoria partita per partita richiede ancora un aggiustamento a mano man mano che il calendario cambia. Non c'è nemmeno un unico numero di presenza per l'intera stagione che sommi più allenamenti: ogni RSVP riporta il proprio conteggio, non un tasso consolidato. E un invio va a un solo indirizzo per contatto, quindi notificare sia un giocatore sia un tutore nella stessa email non è ancora supportato; scegli l'indirizzo che conta di più. Questi sono limiti reali oggi, non qualcosa che nascondiamo.
Come iniziare
Crea un progetto, scegli "Squadra sportiva" come scopo, e scegli il modello iniziale "Promemoria giorno partita/allenamento" — otterrai un blocco Sede, un blocco Aggiungi al calendario, un blocco RSVP, e una Classifica già costruiti, pronti da compilare. Aggiungi un campo di squadra o divisione alla tua lista giocatori, poi costruisci un rapido filtro pubblico per qualsiasi gruppo a cui stai inviando, nello stesso modo descritto in Segmenta il tuo pubblico.