Correo interactivo para resúmenes de rendimiento automatizados

La mayoría de los correos de "números semanales" son una captura de pantalla de un panel de control, obsoleta en el mismo instante en que se pega. Vincular una tarjeta de indicador clave o un gráfico directamente a una fuente de datos conectada hace que el propio valor del bloque provenga de tus filas reales, y un envío recurrente lo vuelve a renderizar de cero en cada ejecución — así que el resumen del lunes realmente refleja los números del lunes.

Asunto

This week's performance digest

Vincula una tarjeta de indicador clave o un gráfico de barras/líneas a una fuente de datos real, y un envío recurrente vuelve a renderizar todo el resumen contra tus números actuales en cada ejecución. El resultado es un correo de "números semanales" que está realmente actualizado, no una captura de pantalla pegada una vez y olvidada.

El resumen de rendimiento habitual es una captura de pantalla de un panel de control pegada en un correo — obsoleta en el instante en que se exporta, y una tarea manual de alguien cada semana.

Empieza desde el preajuste de Panel de control

Iniciar un proyecto nuevo como Panel de control siembra un encabezado, tres tarjetas de indicador clave y un gráfico de barras en un clic. Es un punto de partida con números de ejemplo plausibles, no un informe terminado — desde ahí lo restilizas y revinculas.

Vincula bloques en lugar de escribir números

Cuatro de los trece bloques de analítica — tarjeta de indicador clave, gráfico de barras, gráfico de líneas, y gráfico circular — pueden obtener datos de una fuente de datos conectada o de los resultados de respuesta de una campaña pasada, en lugar de filas escritas a mano. Cada uno tiene su propia sección Vincular a datos en el Inspector, aunque la forma difiere según el bloque. Los gráficos de barras y de líneas agrupan por un campo y admiten hasta tres series, cada una con su propio agregado.

El gráfico circular agrupa por un campo con un único valor agregado. La tarjeta de indicador clave omite el agrupamiento por completo para un único valor agregado. Mira Vincular gráficos a datos reales para el selector completo.

Acótalo por destinatario, si lo necesitas

El filtro opcional de un gráfico vinculado puede referenciar las propias etiquetas de combinación del destinatario — {{team}}, {{region}} — así que el mismo bloque le muestra a cada destinatario su propia porción de la misma fuente subyacente en lugar de los números de toda la cuenta.

Es una instantánea, actualizada según tu programación

El HTML enviado es estático en el momento del renderizado, exactamente como cualquier otro bloque — un gráfico vinculado no sigue actualizándose después de enviarse. Lo que hace que el resumen se sienta en vivo es la cadencia: un envío recurrente vuelve a renderizar todo el correo contra las filas actuales de tu fuente de datos en cada ejecución, así que la copia de cada semana está genuinamente actualizada aunque cualquier copia individual quede fija.

Primeros pasos

Inicia un proyecto como Panel de control, conecta tu fuente de datos desde el panel de Datos, vincula cada tarjeta de indicador clave y gráfico de barras a ella, y luego pon el proyecto en una programación recurrente semanal.

Una secuencia típica de creación y envío

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    Empieza desde el propósito Panel de control

    Iniciar un proyecto nuevo como "Panel de control" siembra un encabezado, tres tarjetas de indicador clave y un gráfico de barras en un clic — un punto de partida para restilizar y revincular, no un informe terminado.

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    Conecta una fuente de datos

    Agrega una vinculación con rol de colección a tu fuente de datos de métricas desde el panel de Datos del estudio — la misma vinculación de la que se nutre un bloque de repetición.

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    Vincula cada bloque en lugar de escribir números

    El Inspector de cada tarjeta de indicador clave / gráfico de barras / de líneas / circular tiene una sección "Vincular a datos", aunque la forma difiere. Los gráficos de barras y de líneas agrupan por un campo con hasta 3 series, cada una con su propio agregado (suma, promedio, conteo, o última fila); el gráfico circular agrupa por un campo con un único valor agregado; la tarjeta de indicador clave omite el agrupamiento para un único valor agregado.

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    Envíalo con una cadencia recurrente

    Una programación recurrente vuelve a renderizar todo el correo contra las filas actuales de tu fuente de datos en cada ejecución, así que cada resumen lleva números reales y actuales sin que nadie tenga que reconstruirlo a mano.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de gráfico pueden vincularse a una fuente de datos en vivo?

Cuatro de los trece: tarjeta de indicador clave, gráfico de barras, gráfico de líneas, y gráfico circular. Los otros nueve (dispersión, histograma, mapa de calor, embudo, cascada, medidor, radar, mapa de árbol, sankey) hoy solo admiten filas definidas manualmente — esos los actualizarías a mano.

¿Un gráfico vinculado sigue actualizándose después de que se envía el correo?

No — el HTML enviado es una instantánea estática en el momento del renderizado, igual que cualquier otro bloque. Un envío recurrente vuelve a renderizar con datos frescos en cada ejecución, así que cada resumen individual está actualizado cuando se envía, pero una copia ya enviada no cambiará después.

¿Distintos destinatarios pueden ver una porción distinta de los mismos datos?

Sí — el filtro opcional de un gráfico puede referenciar las propias etiquetas de combinación del destinatario (como {{team}} o {{region}}), así que el mismo bloque le muestra a cada destinatario los números de su propio equipo en lugar de los de toda la cuenta.

¿Puedo mostrar resultados de una campaña pasada en lugar de una fuente de datos?

Sí, como un modo de vinculación separado — elige una campaña y una de sus encuestas, calificaciones, o preguntas puntuadas en lugar de conectar una fuente de datos. Ese modo es la única excepción donde el número sigue actualizándose en vivo en la página de vista en vivo alojada a medida que llegan más respuestas, a diferencia de una vinculación a fuente de datos.

¿Necesito un desarrollador para configurar esto?

Sin código — tanto conectar una fuente de datos como vincular los campos de un gráfico se hacen desde los paneles del Inspector del estudio. Una fuente de datos conectada por API (obtenida en el servidor desde tu propio endpoint) es la opción que necesita una API existente de tu lado; una fuente de datos alojada mantenida manualmente no necesita ninguna.

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