Interaktive E-Mail für automatisierte Performance-Digests

Die meisten „wöchentliche Zahlen“-E-Mails sind ein Screenshot eines Dashboards, veraltet in dem Moment, in dem er eingefügt wird. Eine KPI-Kennzahlkarte oder ein Diagramm direkt an eine verbundene Datenquelle zu binden bedeutet, dass der eigene Wert des Blocks aus Ihren echten Zeilen stammt, und ein wiederkehrender Versand rendert ihn bei jedem Lauf frisch neu — sodass ein Montags-Digest tatsächlich die Zahlen vom Montag widerspiegelt.

Betreff

This week's performance digest

Binden Sie eine KPI-Kennzahlkarte oder ein Balken-/Liniendiagramm an eine echte Datenquelle, und ein wiederkehrender Versand rendert den gesamten Digest bei jedem Lauf gegen Ihre aktuellen Zahlen neu. Das Ergebnis ist eine „wöchentliche Zahlen“-E-Mail, die tatsächlich aktuell ist — kein einmal eingefügter und dann vergessener Screenshot.

Der übliche Performance-Digest ist ein Dashboard-Screenshot, eingefügt in eine E-Mail — veraltet in dem Moment, in dem er exportiert wird, und jede einzelne Woche eine manuelle Aufgabe für jemanden.

Starten Sie mit dem Preset Dashboard

Ein neues Projekt als Dashboard zu starten, sät mit einem Klick eine Überschrift, drei KPI-Kennzahlkarten und ein Balkendiagramm. Es ist ein Ausgangspunkt mit plausiblen Beispielzahlen, kein fertiger Bericht — Sie gestalten und binden von dort aus um.

Binden Sie Blöcke, statt Zahlen einzutippen

Vier der dreizehn Analyse-Blöcke — KPI-Kennzahlkarte, Balkendiagramm, Liniendiagramm und Kreisdiagramm — können aus einer verbundenen Datenquelle oder den Antwortergebnissen einer vergangenen Kampagne schöpfen, statt aus von Hand eingetippten Zeilen. Jeder hat seinen eigenen Abschnitt An Daten binden im Inspektor, doch die Form unterscheidet sich je nach Block. Balken- und Liniendiagramme gruppieren nach einem Feld und nehmen bis zu drei Reihen, jede mit eigenem Aggregat.

Das Kreisdiagramm gruppiert nach einem Feld mit einem einzigen aggregierten Wert. Die KPI-Kennzahlkarte überspringt das Gruppieren ganz für einen einzigen aggregierten Wert. Siehe Diagramme an echte Daten binden für die vollständige Auswahl.

Grenzen Sie es pro Empfänger ein, falls nötig

Der optionale Filter eines gebundenen Diagramms kann auf die eigenen Merge-Tags des Empfängers verweisen — {{team}}, {{region}} — sodass derselbe Block jedem Empfänger seinen eigenen Ausschnitt derselben zugrunde liegenden Quelle zeigt statt der Zahlen des ganzen Kontos.

Es ist eine Momentaufnahme, aufgefrischt nach Ihrem Zeitplan

Das versendete HTML ist zur Renderzeit statisch, genau wie jeder andere Block — ein gebundenes Diagramm aktualisiert sich nach dem Versand nicht weiter. Was den Digest lebendig wirken lässt, ist die Kadenz: Ein wiederkehrender Versand rendert die gesamte E-Mail bei jedem Lauf gegen die aktuellen Zeilen Ihrer Datenquelle neu, sodass jede Wochenkopie wirklich aktuell ist, auch wenn eine einzelne Kopie fixiert bleibt.

Erste Schritte

Starten Sie ein Projekt als Dashboard, verbinden Sie Ihre Datenquelle über das Daten-Panel, binden Sie jede KPI-Kennzahlkarte und jedes Balkendiagramm daran, und setzen Sie das Projekt dann auf einen wöchentlichen wiederkehrenden Zeitplan.

Ein typischer Ablauf zum Erstellen und Versenden

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    Starten Sie mit dem Zweck Dashboard

    Ein neues Projekt als „Dashboard“ zu starten, sät mit einem Klick eine Überschrift, drei KPI-Kennzahlkarten und ein Balkendiagramm — ein Ausgangspunkt zum Umgestalten und Neu-Binden, kein fertiger Bericht.

  2. 2

    Verbinden Sie eine Datenquelle

    Fügen Sie über das Daten-Panel des Studios eine Verknüpfung mit der Rolle Collection zu Ihrer Metriken-Datenquelle hinzu — dieselbe Verknüpfung, aus der auch ein Wiederholung-Block schöpft.

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    Binden Sie jeden Block, statt Zahlen einzutippen

    Der Inspektor jeder KPI-Kennzahlkarte / jedes Balken-, Linien- oder Kreisdiagramms hat einen Abschnitt „An Daten binden“, auch wenn die Form unterschiedlich ist. Balken- und Liniendiagramme gruppieren nach einem Feld mit bis zu 3 Reihen, jede mit eigenem Aggregat (Summe, Durchschnitt, Anzahl oder letzte Zeile); das Kreisdiagramm gruppiert nach einem Feld mit einem einzigen aggregierten Wert; die KPI-Kennzahlkarte überspringt das Gruppieren ganz für einen einzigen aggregierten Wert.

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    Versenden Sie es in einer wiederkehrenden Kadenz

    Ein wiederkehrender Zeitplan rendert die gesamte E-Mail bei jedem Lauf neu gegen die aktuellen Zeilen Ihrer Datenquelle, sodass jeder Digest echte, aktuelle Zahlen trägt, ohne dass ihn jemand von Hand neu bauen muss.

Häufig gestellte Fragen

Welche Diagrammtypen können an eine Live-Datenquelle gebunden werden?

Vier der dreizehn: KPI-Kennzahlkarte, Balkendiagramm, Liniendiagramm und Kreisdiagramm. Die anderen neun (Streudiagramm, Histogramm, Heatmap, Trichter, Wasserfall, Tachometer, Netzdiagramm, Treemap, Sankey) sind heute nur mit selbst erfassten Zeilen möglich — die würden Sie von Hand aktualisieren.

Aktualisiert sich ein gebundenes Diagramm weiter, nachdem die E-Mail versendet wurde?

Nein — das versendete HTML ist eine statische Momentaufnahme zur Renderzeit, genau wie jeder andere Block. Ein wiederkehrender Versand rendert bei jedem Lauf mit frischen Daten neu, sodass jeder einzelne Digest aktuell ist, wenn er versendet wird, aber eine bereits versendete Kopie ändert sich danach nicht mehr.

Können unterschiedliche Empfänger einen unterschiedlichen Ausschnitt derselben Daten sehen?

Ja — der optionale Filter eines Diagramms kann auf die eigenen Merge-Tags des Empfängers verweisen (wie {{team}} oder {{region}}), sodass derselbe Block jedem Empfänger die Zahlen seines eigenen Teams zeigt statt die des ganzen Kontos.

Kann ich Ergebnisse einer vergangenen Kampagne statt einer Datenquelle zeigen?

Ja, als separater Bindungsmodus — wählen Sie eine Kampagne und eine ihrer Abstimmungen, Bewertungen oder bepunkteten Fragen, statt eine Datenquelle zu verbinden. Dieser Modus ist die einzige Ausnahme, bei der die Zahl auf der gehosteten Live-Ansicht-Seite live weiter aktualisiert wird, während mehr Antworten eintreffen, anders als bei einer Datenquellen-Bindung.

Brauche ich einen Entwickler, um das einzurichten?

Kein Programmieren nötig — sowohl das Verbinden einer Datenquelle als auch das Binden der Felder eines Diagramms geschehen über die Inspektor-Panels des Studios. Eine per API verbundene Datenquelle (serverseitig von Ihrem eigenen Endpunkt abgerufen) ist die Option, die eine bestehende API auf Ihrer Seite braucht; eine manuell gepflegte gehostete Datenquelle braucht keine.

Bauen Sie das im Studio

Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif — jeder interaktive Block und die vollständige Fallback-Engine sind in jedem Tarif enthalten.