用于活动后反馈调查的互动邮件

活动一结束,反馈的意愿就会迅速消退,所以这个请求需要趁记忆还新鲜时送达,并且只需几秒钟就能回答完。一个评分模块用一次点击捕获总体评分,一个可选的表单再加上一两个关于场次或场地的问题,而一个定时发送计划则按活动自身的结束日期来安排整个流程,而不是靠人工挑选的发送日期。

主题

How was the conference for you?

活动一结束,反馈的意愿就会迅速消退。一个评分模块用一次点击捕获总体评分,一个可选的表单再加上一两个关于具体场次的问题。一个定时发送计划则按活动自身的结束日期来安排整个询问,而不是日历上一个固定的日子。

问“感觉怎么样?”的最佳时机就是活动刚结束、场次记忆还新鲜的时候——而不是三周后一个人工挑选的发送日期终于轮到时。按活动本身而不是按日历来定时,正是真实响应率和一次基本被无视的群发之间的区别。

一次点击给出总体评分

一个评分模块——星级、数字量表,或 NPS 风格——会在收件人点击的瞬间记录,不需要先加载页面。对大多数活动来说,这就足够了:一个数字,配上一条跨越你举办的每一场活动的趋势线,不需要任何表格工作就能互相比较。

一两个关于场次本身的问题

对于多分会场或多场次的活动,可以在评分下方添加一个简短的表单问题——“哪个场次最有用?”或者“下次我们应该改进什么?”——它依然会在同一页内联提交。把更长的多页表单留给那些确实需要不止一两个快速答案的场合。

按活动自身的结束日期来定时

一个定时发送计划会在每次运行时针对你的报名者数据源重新评估受众筛选条件——像“活动结束于 1-2 天前”这样的筛选条件,会让每位参会者在贴近自己所参加活动的日期收到邮件,并且每场活动只发送一次。这对于一个定期系列或多场次的分批活动尤其重要,因为一个固定的发送日期会完全错过一半的受众。

在糟糕的体验重演之前先拦截它

在评分模块上设置一个低分告警阈值,让一个不佳的评分立即通知你——好让你能在下一场活动之前解决同样的问题,而不只是事后在报告里记上一笔。

快速上手

添加一个评分模块,再可选地加入一两个表单追加问题。在联系人与发送下,针对你的报名者列表设置一个带有“活动结束于 N 天前”筛选条件的定时发送计划,并设置一个低分告警阈值,让一个不佳的评分立即到达你这里。

典型的构建与发送流程

  1. 1

    构建这封请求邮件

    添加一个评分模块用于总体评分,再可选地加入一两个关于具体场次或场地的表单问题——全部都在邮件内点一下就能作答。

  2. 2

    按活动的结束日期来定时

    针对你的报名者数据源,设置一个带有类似“活动结束于 1-2 天前”受众筛选条件的定时发送计划,这样无论对于多场次系列活动来说结束日是哪一天,它都会在活动结束后不久送达。

  3. 3

    在糟糕的体验重演之前先拦截它

    在评分模块上设置一个低分告警阈值,让一个不佳的评分立即通知你,好让你能在下一场活动之前解决同样的问题。

  4. 4

    查看结果

    总体评分会汇总成跨活动的带趋势线平均值;追加问题的回答则会作为可读样本显示在响应页面上。

常见问题

我能在活动结束后立即自动发送这封请求,而不是在一个固定日期吗?

可以——定时发送计划每次运行时都会针对数据源的当前记录重新评估受众筛选条件,所以像“活动结束于 1-2 天前”这样的筛选条件,会让每位报名者在相对自己所参加的活动大致相同的时间点收到邮件,并且每场活动只发送一次。

这适用于多场次或多分会场的活动吗?

适用——为每一个你想收集反馈的分会场或场次添加一个表单问题(“哪个场次最有用?”),如果只需要一个总体分数,也可以只保留一个评分模块。整个设置并不假定这是一场单场次活动。

参会者需要点击进入一个单独的调查网站吗?

评分本身不需要——那可以直接在邮件内一次点击完成记录。一两个简短的追加问题依然能放进一页并直接提交;只有更长的多页表单才会打开一个单独的分步页面。

我能在一个糟糕的评分影响到下一场活动之前发现它吗?

可以——评分模块支持一个低分告警阈值,一个不佳的评分会立即通知你,而不是等到事后才出现在汇总报告里。

我能比较多场活动随时间变化的反馈评分吗?

可以——每一条评分都会汇总成一个带趋势线的平均值,所以通过同一个定时发送计划发出的一系列活动,会自动积累出一份可比较的评分历史,不需要额外的表格工作。

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