E-mail Interativo para Resumos Automáticos de Desempenho

A maioria dos e-mails de "números da semana" é uma captura de tela de um painel, desatualizada no momento em que é colada. Vincular um scorecard de KPI ou gráfico diretamente a uma fonte de dados conectada faz com que o próprio valor do bloco venha das suas linhas reais, e um envio recorrente o renderiza de novo em cada execução — então um resumo de segunda-feira realmente reflete os números de segunda-feira.

Assunto

This week's performance digest

Vincule um scorecard de KPI ou um gráfico de barras/linha a uma fonte de dados real, e um envio recorrente renderiza o resumo inteiro de novo contra os seus números atuais em cada execução. O resultado é um e-mail de "números da semana" que está realmente atualizado, não uma captura de tela colada uma vez e esquecida.

O resumo de desempenho de costume é uma captura de tela de um painel jogada dentro de um e-mail — desatualizada no segundo em que é exportada, e trabalho manual de alguém toda semana.

Comece a partir do preset Painel

Iniciar um novo projeto como Painel já insere um título, três scorecards de KPI e um gráfico de barras com um clique. É um ponto de partida com números de exemplo plausíveis, não um relatório pronto — você restiliza e revincula a partir daí.

Vincule blocos em vez de digitar números

Quatro dos treze blocos de análises — scorecard de KPI, gráfico de barras, gráfico de linha e gráfico de pizza — podem puxar de uma fonte de dados conectada ou dos resultados de resposta de uma campanha passada, em vez de linhas digitadas à mão. Cada um tem sua própria seção Vincular a dados no Inspetor, mas o formato muda de bloco para bloco. Gráficos de barras e linha agrupam por um campo e aceitam até três séries, cada uma com seu próprio agregado.

O gráfico de pizza agrupa por um campo com um único valor agregado. O scorecard de KPI pula o agrupamento completamente para um único valor agregado. Veja Vincular gráficos a dados reais para o seletor completo.

Delimite por destinatário, se precisar

O filtro opcional de um gráfico vinculado pode referenciar as próprias tags de mesclagem do destinatário — {{team}}, {{region}} — então o mesmo bloco mostra a cada destinatário o próprio recorte da mesma fonte subjacente, em vez dos números de toda a conta.

É um instantâneo, atualizado na sua programação

O HTML enviado é estático no momento da renderização, exatamente como qualquer outro bloco — um gráfico vinculado não continua se atualizando depois de enviado. O que faz o resumo parecer ao vivo é a cadência: um envio recorrente renderiza o e-mail inteiro de novo contra as linhas atuais da sua fonte de dados em cada execução, então a cópia de cada semana está genuinamente atualizada, mesmo que qualquer cópia individual fique fixa.

Para começar

Inicie um projeto como Painel, conecte a sua fonte de dados a partir do painel de Dados, vincule cada scorecard de KPI e gráfico de barras a ela, depois coloque o projeto em uma programação recorrente semanal.

Uma sequência típica de criação e envio

  1. 1

    Comece a partir do propósito Painel

    Iniciar um novo projeto como "Painel" já traz um título, três scorecards de KPI e um gráfico de barras com um clique — um ponto de partida para restilizar e revincular, não um relatório pronto.

  2. 2

    Conecte uma fonte de dados

    Adicione uma vinculação de papel de coleção à sua fonte de dados de métricas a partir do painel de Dados do estúdio — a mesma vinculação de onde um bloco de repetição parte.

  3. 3

    Vincule cada bloco em vez de digitar números

    A seção "Vincular a dados" do Inspetor de cada gráfico KPI/barras/linha/pizza existe, embora o formato mude. Gráficos de barras e linha agrupam por um campo com até 3 séries, cada uma carregando seu próprio agregado (soma, média, contagem ou última linha); gráfico de pizza agrupa por um campo com um único valor agregado; scorecard de KPI pula o agrupamento para um único valor agregado.

  4. 4

    Envie em uma cadência recorrente

    Uma programação recorrente renderiza o e-mail inteiro de novo contra as linhas atuais da sua fonte de dados em cada execução, para que cada resumo carregue números reais e atuais sem que ninguém precise reconstruí-lo à mão.

Perguntas frequentes

Quais tipos de gráfico podem se vincular a uma fonte de dados ao vivo?

Quatro dos treze: scorecard de KPI, gráfico de barras, gráfico de linha e gráfico de pizza. Os outros nove (dispersão, histograma, mapa de calor, funil, cascata, medidor, radar, treemap, sankey) são só de linhas autorais hoje — você atualizaria esses à mão.

Um gráfico vinculado continua se atualizando depois que o e-mail é enviado?

Não — o HTML enviado é um instantâneo estático no momento da renderização, igual a qualquer outro bloco. Um envio recorrente renderiza de novo com dados atualizados em cada execução, então cada resumo individual está atual quando sai, mas uma cópia já enviada não muda depois.

Destinatários diferentes podem ver um recorte diferente dos mesmos dados?

Sim — o filtro opcional de um gráfico pode referenciar as próprias tags de mesclagem do destinatário (como {{team}} ou {{region}}), então o mesmo bloco mostra a cada destinatário os números da própria equipe, não os da conta inteira.

Posso mostrar resultados de uma campanha passada em vez de uma fonte de dados?

Sim, como um modo de vinculação separado — escolha uma campanha e uma de suas enquetes, avaliações ou perguntas pontuadas em vez de conectar uma fonte de dados. Esse modo é a única exceção em que o número continua se atualizando ao vivo na página de visualização ao vivo hospedada conforme mais respostas chegam, diferente de uma vinculação a fonte de dados.

Preciso de um desenvolvedor para configurar isso?

Sem código — conectar uma fonte de dados e vincular os campos de um gráfico são feitos pelos painéis do Inspetor do estúdio. Uma fonte de dados conectada via API (buscada no servidor a partir do seu próprio endpoint) é a opção que precisa de uma API já existente do seu lado; uma fonte de dados hospedada mantida manualmente não precisa de nenhuma.

Construa isso no estúdio

Comece no plano gratuito — todos os blocos interativos e o motor de fallback completo estão incluídos em todos os planos.