HOA(住宅所有者組合)や自治会の更新情報は、通常2つのことを同時に行う必要があります: 次の会合にメンバーを来させることと、コミュニティが何かについてどう考えているかを非公式に把握することです。会場ブロックが道案内を伝え、RSVPが参加者を追跡し、投票がその隣で簡単な意見を捉えます。
理事会会合の出席率とコミュニティの意見は、どちらも同じ問題に悩まされています: 誰もPDFのニュースレター添付ファイルを、行動につながるほど注意深く読んでくれないということです。会合の詳細と簡単な質問を直接メール本文に置くことで、両方を一度に解決できます。
人々を会合に来させる
会場ブロックが会議室の住所、任意の写真、そしてGoogleマップへ直接つながる「ルートを表示」リンクを運びます。RSVPブロックは、部屋やクラブハウスに厳格な上限がある場合、その上限とともにワンタップのはい/いいえを受け付けます — 満席になれば自動的にキャンセル待ちが始まります。
明確に非公式だと示した、簡単な意見の読み取り
投票ブロックは、提案中の設備や希望する会合の夜など、意見を測るのに本当に役立ちますが、ここでの投票結果が認定された、あるいは法的拘束力のある自治会の投票ではないことを、コミュニティに対して明確にしておく価値があります。規約が実際に要求する正式な投票プロセスの前や並行して、温度感を測るために使ってください。
建物や区画でセグメント化する
オーディエンスフィルターは、建物、区画、ユニット番号など、追跡している任意のフィールドに基づいて連絡先リストのセグメントに送信を絞り込むため、コミュニティの一部にしか関係しない更新情報のために、別の専用メーリングリストを用意する必要はありません。
頻度を予測可能に保つ
繰り返し送信が、メンバーリストに対して毎日または毎週のニュースレターを自動的に処理するため、手動での再送信なしにスケジュール通りに送信されます。頻度の低い毎月または四半期ごとの更新情報は、期限が来るたびに依然として手動で送信する必要がありますが、送信するときには投票結果とRSVPの件数がすでに要約できる状態になっています。
はじめに
次の会合のための会場ブロック、部屋に限りがある場合は人数上限付きのRSVP、そして非公式な意見を聞く価値のある話題があれば投票を追加してください。更新情報がすべての人に当てはまらない場合は、オーディエンスフィルターを使って建物や区画でセグメント化してください。