GDPR準拠の配信停止&データリクエストページ

フッターの`{{unsubscribe_url}}`タグは、mailtoリンクではなく本物のホスティングされたページを指します — 1つ目のフォームはそのアドレスをアカウント全体でサプレッションし、メールトピックを定義していれば受信者は1つのトピックだけをオプトアウトできます。2つ目のフォームでは、受信者が保有データの訂正や削除を依頼でき、ブラックボックスに消えるのではなく、あなたのチケット受信箱に届きます。

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すべての送信のフッターには、本物のホスティングされたページを指す{{unsubscribe_url}}マージタグが含まれます。 これは、ワンクリックの配信停止(既定ではアカウント全体、メールトピックを設定していればトピックごと)と、受信者のデータを訂正・削除するための2つ目のフォームを組み合わせています。その2つ目のフォームは、何かを自動的に削除するのではなく、サポートチケットとしてあなたにルーティングされます。

準拠した配信停止リンクは、誰かが手で書き込まなければならないmailto:アドレスではありません — 確定された瞬間に、実際に何かを行うページです。

ワンクリック、あるいは1つのトピックだけ

既定では、ホスティングされたページで配信停止を確定すると、そのアドレスは送信元となったキャンペーンだけでなく、自分が送信するすべてのプロジェクトでブロックされます。今後のすべての送信の前に自動的にチェックされ、その後は連絡先にバッジと再登録アクションが表示されます。

一括の配信停止では大雑把すぎる場合は、設定の下にいくつかのメールトピック(「製品アップデート」「プロモーション」、週次ダイジェストなど)に名前を付け、プロジェクトを1つに割り当てます。そのプロジェクトの配信停止ページは、単一のボタンの代わりにトピックごとのチェックボックスを表示するようになるため、受信者はプロモーションをミュートしながら、注文レシートやまだ望んでいる他のものについては引き続き届くようにできます。トピックが割り当てられていないプロジェクトは、単純な全か無かのページのままです — オプトインするまでは何も変わりません。

データリクエストは削除ボタンではなくチケットになる

同じホスティングされたページの「データを訂正または削除する」フォームは、自分の受信箱にプライバシーリクエストのバッジが付いたサポートチケットとして送信されます。ワンクリックだけで安全に連絡先の行を削除することはできません — そうすると回答の帰属が壊れたり、注文の監査証跡が無効になったりする可能性があります。また、レコードを保持すべき法的な理由を無視してしまうこともあります。その判断は、管理者であるあなたに委ねられます。

トランザクションメールは異なるルールに従う

(送信API経由で)type: "transactional"とマークされた送信は、配信停止サプレッションを回避します。マーケティングを配信停止したユーザーにもレシートは届く必要があるためです。ただし、バウンスサプレッションは決して回避しません — これは常に適用されます。

はじめに

フッタープリセットに{{unsubscribe_url}}タグを残しておきます。細かいオプトアウトを望むなら、設定の下にメールトピックを追加し、チケット受信箱に届く受信者リクエストへの対応方法についてはプライバシー&データ管理を確認してください。

典型的な作成・送信の流れ

  1. 1

    フッターに配信停止のマージタグを残しておく

    フッタープリセットの`{{unsubscribe_url}}`タグは、受信者自身のライブビュートークンから構築されたホスティングされたページを指します — 送信ごとに追加の設定は不要です。

  2. 2

    細かいオプトアウトを望むなら、メールトピックを定義する

    任意で、設定の下にいくつかのメールトピック(製品アップデート、プロモーション、週次ダイジェストなど)に名前を付け、プロジェクトを1つに割り当てます — そのプロジェクトの配信停止ページは、単一の一括ボタンの代わりに、トピックごとのチェックボックスを表示するようになります。

  3. 3

    ワンクリックの配信停止は、既定でアカウント全体をサプレッションする

    トピックが割り当てられていないプロジェクトで確定すると、そのアドレスは送信元となったキャンペーンだけでなく、自分が送信するすべてのプロジェクトでブロックされます — 今後のすべての送信の前に自動的にチェックされます。

  4. 4

    同じページがデータリクエストも提供する

    同じホスティングされたページにある「データを訂正または削除する」フォームでは、受信者が削除や訂正を依頼でき、自分のチケット受信箱にプライバシーリクエストのバッジが付いたチケットとして送信されます。

  5. 5

    対応してから、チケット受信箱経由で返信する

    実際の訂正や削除は自分の側で行い、チケット経由で返信します — MailInAppはリクエストをルーティングするだけで、代わりに連絡先リストの行を自動的に削除することはありません。

よくある質問

受信者は、細かいトピックの設定(マーケティング対製品アップデートなど)を個別に管理できますか?

設定していればできます — 設定の下にいくつかのメールトピックに名前を付け、プロジェクトを1つに割り当てると、そのプロジェクトの配信停止ページは単一のボタンの代わりにトピックごとのチェックボックスを表示します。トピックが割り当てられていないプロジェクトは引き続き単純な全か無かのページを表示するため、オプトインするまでは何も変わりません。

「自分のデータを削除する」というリクエストは、何かを自動的に削除しますか?

いいえ — それはあなた宛てのチケットを開き、プライバシーリクエストとしてバッジが付けられます。ワンクリックでは、回答の帰属が壊れたり、注文の監査証跡が無効になったり、法的な保持理由を無視してしまったりするリスクを冒さずに、安全に連絡先の行を削除することはできません。そのため、その判断はデータ管理者であるあなたに委ねられます。

配信停止は、トランザクションメールもブロックしますか?

送信の種類によります: マーケティング送信は配信停止サプレッションを尊重しますが、トランザクション送信(`type: "transactional"`とマークされた送信APIの呼び出しなど)はそれを回避します — ただし、常に適用されるバウンスサプレッションは決して回避しません。

バウンスしたメールは、明示的な配信停止と同じように扱われますか?

同期的なケースでは、はいです — SMTPリレーの同期的な拒否はバウンスとして扱われ、同じようにサプレッションされます。ネイティブSES送信でも、本物の非同期バウンス/苦情Webhookが発生し、いずれにせよ同じサプレッションリストに反映されます。

受信者は後から自分でサプレッションを解除できますか?

いいえ — 再登録はオーナーの操作であり、連絡先ビューでバウンス・配信停止した連絡先の隣にある「再登録」ボタンによるものです。受信者本人と直接確認し、戻りたいという意思を確かめた後に使うことを想定しています。

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