Pagine di disiscrizione e richiesta dati conformi al RGPD

Il tag {{unsubscribe_url}} del piè di pagina punta a una vera pagina ospitata, non a un link mailto — un modulo sopprime quell'indirizzo su tutto l'account, oppure permette a un destinatario di escludersi da un solo argomento di posta se ne hai definiti, e un secondo modulo permette a un destinatario di chiederti di correggere o eliminare ciò che detieni su di lui, arrivando nella tua casella dei ticket invece di svanire in una scatola nera.

Oggetto

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Il piè di pagina di ogni invio include un tag di personalizzazione {{unsubscribe_url}} che punta a una vera pagina ospitata. Combina una disiscrizione con un clic — su tutto l'account per impostazione predefinita, o per argomento se hai configurato argomenti di posta — con un secondo modulo per correggere o eliminare i dati del destinatario. Quel secondo modulo ti arriva come ticket di supporto invece di eliminare automaticamente qualcosa.

Un link di disiscrizione conforme non è un indirizzo mailto: che qualcuno deve scrivere a mano — è una pagina che fa davvero qualcosa nel momento in cui viene confermata.

Un clic, o solo un argomento

Per impostazione predefinita, confermare la disiscrizione sulla pagina ospitata blocca quell'indirizzo su ogni progetto da cui invii, non solo sulla campagna da cui proviene. Viene verificato automaticamente prima di ogni invio futuro, con un badge e un'azione Riabbona visibile in Contatti in seguito.

Se la disiscrizione totale è troppo drastica, assegna un nome ad alcuni argomenti di posta in Impostazioni ("Aggiornamenti di prodotto", "Promozioni", un digest settimanale) e assegna un progetto a uno di essi. La pagina di disiscrizione di quel progetto mostra allora una casella per argomento invece di un unico pulsante, così un destinatario può silenziare le promozioni restando raggiungibile per le ricevute d'ordine e tutto ciò che vuole ancora ricevere. Un progetto senza argomento assegnato mantiene la semplice pagina tutto-o-niente — nulla cambia finché non attivi questa opzione.

Le richieste di dati diventano un ticket, non un pulsante di cancellazione

Il modulo "Correggi o elimina i tuoi dati" della stessa pagina ospitata viene inviato come ticket di supporto con badge Richiesta privacy nella tua stessa casella di posta. Un singolo clic non può eliminare in sicurezza da solo una riga di contatto — farlo potrebbe rompere l'attribuzione delle risposte o invalidare la tracciabilità di un ordine. Potrebbe anche ignorare una ragione legale di conservazione del record. Quella decisione resta a te in quanto titolare.

La posta transazionale segue regole diverse

Un invio contrassegnato type: "transactional" (tramite la Send API) aggira la soppressione da disiscrizione, poiché una ricevuta deve comunque raggiungere qualcuno che ha rifiutato il marketing. Non aggira mai la soppressione da bounce, però — quella si applica sempre.

Per iniziare

Mantieni il tag {{unsubscribe_url}} nel tuo preset del piè di pagina. Aggiungi argomenti di posta in Impostazioni se vuoi esclusioni granulari, e consulta Privacy e controlli sui dati per gestire le richieste dei destinatari man mano che arrivano nella tua casella dei ticket.

Una tipica sequenza di creazione e invio

  1. 1

    Mantieni il tag di personalizzazione della disiscrizione nel tuo piè di pagina

    Il tag {{unsubscribe_url}} del preset del piè di pagina punta a una pagina ospitata costruita dal token della vista live del destinatario stesso — nessuna configurazione extra necessaria per invio.

  2. 2

    Definisci argomenti di posta, se vuoi esclusioni granulari

    Facoltativamente assegna un nome ad alcuni argomenti di posta in Impostazioni (Aggiornamenti di prodotto, Promozioni, un digest settimanale) e assegna un progetto a uno di essi — la sua pagina di disiscrizione mostra allora una casella per argomento invece di un unico pulsante.

  3. 3

    Una disiscrizione con un clic sopprime su tutto l'account per impostazione predefinita

    Confermare su un progetto senza argomento assegnato blocca l'indirizzo in ogni progetto da cui invii, non solo nella campagna da cui proviene — verificato automaticamente prima di ogni invio futuro.

  4. 4

    La stessa pagina offre una richiesta di dati

    Un modulo "Correggi o elimina i tuoi dati" sulla stessa pagina ospitata permette a un destinatario di chiedere cancellazione o rettifica, inviato come ticket con badge Richiesta privacy nella tua stessa casella dei ticket.

  5. 5

    Gestiscila, poi rispondi tramite la tua casella dei ticket

    Sei tu a effettuare la correzione o cancellazione reale dal tuo lato e a rispondere tramite il ticket — MailInApp instrada la richiesta ma non elimina automaticamente una riga della lista contatti per tuo conto.

Domande frequenti

I destinatari possono gestire preferenze granulari per argomento (marketing contro aggiornamenti di prodotto) separatamente?

Sì, se lo hai configurato — assegna un nome ad alcuni argomenti di posta in Impostazioni e assegna un progetto a uno di essi, e la pagina di disiscrizione di quel progetto mostra caselle per argomento invece di un unico pulsante. Un progetto senza argomento assegnato mostra ancora la semplice pagina tutto-o-niente, quindi nulla cambia finché non attivi questa opzione.

Una richiesta "elimina i miei dati" elimina qualcosa automaticamente?

No — apre un ticket indirizzato a te, con badge Richiesta privacy. Un singolo clic non può eliminare in sicurezza una riga di contatto senza rischiare di rompere l'attribuzione delle risposte, invalidare la tracciabilità di un ordine, o ignorare una ragione legale di conservazione — quella decisione resta a te in quanto titolare.

La disiscrizione blocca anche le email transazionali?

Dipende dal tipo di invio: un invio di marketing rispetta la soppressione da disiscrizione, ma un invio transazionale (come una chiamata alla Send API con type: "transactional") la aggira — anche se mai la soppressione da bounce, che si applica sempre.

Un'email con bounce viene trattata come una disiscrizione esplicita?

Sì per i casi sincroni — il rifiuto sincrono di un relay SMTP viene trattato come un bounce e soppresso allo stesso modo; l'invio nativo tramite SES riceve anche veri webhook asincroni di bounce/reclamo, alimentando comunque la stessa lista di soppressione.

Un destinatario può annullare da solo la propria soppressione in seguito?

No — riabbonarsi è un'azione del proprietario, un pulsante Riabbona accanto a un contatto con bounce/disiscritto nella vista Contatti, pensato per dopo che hai confermato direttamente con il destinatario che vuole rientrare.

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