Email interattiva per sondaggi di feedback post-evento

Il feedback svanisce rapidamente una volta finito un evento, quindi la richiesta deve arrivare mentre è ancora fresca e richiedere pochi secondi per rispondere. Un blocco Valutazione cattura il punteggio complessivo con un tocco, un Modulo facoltativo aggiunge una domanda o due sulle sessioni o sulla sede, e un invio ricorrente temporizza il tutto sulla data di fine dell'evento stesso invece che su una data di invio scelta a mano.

Oggetto

How was the conference for you?

Il feedback svanisce rapidamente una volta finito un evento. Un blocco Valutazione cattura il punteggio complessivo con un tocco, e un Modulo facoltativo aggiunge una domanda o due sulle sessioni specifiche. Un invio ricorrente temporizza l'intera richiesta sulla data di fine dell'evento stesso, non su una data fissa sul calendario.

Il momento migliore per chiedere "com'è andata?" è subito dopo, mentre le sessioni sono ancora fresche — non tre settimane più tardi quando finalmente arriva una data di invio scelta a mano. Temporizzare sull'evento stesso, non sul calendario, è la differenza tra un vero tasso di risposta e un invio per lo più ignorato.

Un tocco per il punteggio complessivo

Un blocco Valutazione — a stelle, a scala numerata o in stile NPS — registra nell'istante in cui un destinatario clicca, senza caricamento di pagina prima. È sufficiente per la maggior parte degli eventi: un unico numero con una linea di andamento tra tutti gli eventi che organizzi, comparabile senza alcun lavoro su foglio di calcolo.

Una domanda o due per le sessioni stesse

Per un evento multi-traccia o multi-sessione, aggiungi una breve domanda Modulo sotto la valutazione — "Quale sessione è stata più utile?" o "Cosa dovremmo migliorare la prossima volta?" — e si invia comunque in linea su una pagina. Riserva un modulo più lungo, multi-pagina, per qualsiasi cosa richieda davvero più di un paio di risposte rapide.

Temporizzala sulla data di fine dell'evento stesso

Un invio ricorrente rivaluta un filtro di pubblico rispetto alla tua fonte dati degli iscritti a ogni esecuzione — un filtro come "evento terminato 1-2 giorni fa" raggiunge ogni partecipante vicino alla data del proprio evento, e invia solo una volta per evento. Questo conta soprattutto per una serie ricorrente o un lancio multi-data, dove una singola data di invio fissa mancherebbe metà del pubblico.

Intercetta un'esperienza negativa prima che si ripeta

Imposta una soglia di avviso per punteggio basso sul blocco Valutazione così un punteggio scarso ti avvisa subito — in tempo per risolvere lo stesso problema prima del tuo prossimo evento, non solo per annotarlo in un report in seguito.

Per iniziare

Aggiungi un blocco Valutazione e, facoltativamente, un paio di domande di follow-up Modulo. Sotto Contatti e invio, configura un invio ricorrente con un filtro "evento terminato N giorni fa" rispetto alla tua lista di iscritti, e imposta una soglia di avviso per punteggio basso così un punteggio scarso ti raggiunge immediatamente.

Una tipica sequenza di creazione e invio

  1. 1

    Costruisci la richiesta

    Aggiungi un blocco Valutazione per il punteggio complessivo e, facoltativamente, un paio di domande Modulo sulle sessioni specifiche o sulla sede — tutte a risposta con un tocco nell'email.

  2. 2

    Temporizzala sulla data di fine dell'evento

    Configura un invio ricorrente con un filtro di pubblico come "evento terminato 1-2 giorni fa" rispetto alla tua fonte dati degli iscritti, così raggiunge le persone subito dopo, qualunque sia stato quel giorno per una serie multi-data.

  3. 3

    Instrada un'esperienza negativa prima che si ripeta

    Imposta una soglia di avviso per punteggio basso sul blocco Valutazione così un punteggio scarso ti avvisa immediatamente, in tempo per risolvere lo stesso problema prima del tuo prossimo evento.

  4. 4

    Leggi i risultati

    Il punteggio complessivo confluisce in una media con una linea di andamento tra gli eventi; le risposte di follow-up compaiono come un campione leggibile sulla dashboard Risposte.

Domande frequenti

Posso inviare la richiesta automaticamente subito dopo la fine dell'evento, non a una data fissa?

Sì — un invio ricorrente rivaluta un filtro di pubblico rispetto alle righe attuali della tua fonte dati a ogni esecuzione, così un filtro come "evento terminato 1-2 giorni fa" raggiunge ogni iscritto più o meno allo stesso punto rispetto al proprio evento, e invia solo una volta per evento.

Funziona per un evento multi-sessione o multi-traccia?

Sì — aggiungi una domanda Modulo per ogni traccia o sessione su cui vuoi feedback ("Quale sessione è stata più utile?"), oppure mantienilo a una sola Valutazione complessiva se un unico punteggio è tutto ciò di cui hai bisogno. Nulla nella configurazione presuppone un evento a sessione singola.

I partecipanti devono cliccare su un sito di sondaggi separato?

No per la valutazione stessa — quella si registra con un singolo tocco direttamente nell'email. Un paio di brevi domande di follow-up rientrano comunque in una pagina e si inviano in linea; solo un modulo multi-pagina più lungo aprirebbe una pagina passo dopo passo separata.

Posso intercettare un punteggio scarso prima che influisca sul prossimo evento?

Sì — il blocco Valutazione supporta una soglia di avviso per punteggio basso, così un punteggio scarso ti avvisa subito invece di aspettare di comparire in un report aggregato a posteriori.

Posso confrontare i punteggi di feedback tra più eventi nel tempo?

Sì — ogni valutazione confluisce in una media con una linea di andamento, così una serie di eventi inviati tramite la stessa pianificazione ricorrente costruisce una cronologia di punteggi comparabile senza alcun lavoro extra su foglio di calcolo.

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