Une invitation privée a quand même besoin d'un décompte de présence exact, et un lien vers un formulaire RSVP générique semble déplacé à côté d'une occasion personnelle. Construisez toute l'invitation — lieu, ajout au calendrier, RSVP — comme un seul email avec le style d'une invitation, avec des décomptes d'invités suivis automatiquement en dessous.
Un mariage, un anniversaire marquant, ou une invitation à une fête privée est l'un des rares emails qu'un destinataire a vraiment envie de recevoir — la mécanique du RSVP ne devrait pas éclipser cela en donnant l'impression d'un formulaire d'entreprise.
Donnez-lui le style d'une invitation, pas d'un formulaire
Le panneau de thème du studio définit les couleurs de marque, polices, et style des boutons pour tout l'email. Une photo save-the-date et une palette de couleurs assortie à l'occasion se maintiennent jusque dans le propre RSVP, plutôt que d'envoyer les invités vers une page à l'apparence générique.
Des invités, pas seulement des individus
Activez le décompte d'invités sur le bloc RSVP avec un maximum par invitation. Un « oui » confirmé ajoute un plus-un ou un décompte familial au même total que le RSVP principal, sans besoin d'un décompte séparé pour une ligne « et accompagnant ».
Une limite stricte, quand le lieu en a une
Si le lieu a une limite fixe, définissez-la comme capacité du RSVP. Une fois que les RSVP confirmés — décomptes d'invités compris — dépasseraient cette limite, les réponses « oui » suivantes s'enregistrent comme en liste d'attente plutôt que confirmées, avec un message de liste d'attente que vous écrivez vous-même.
Un chiffre que votre traiteur peut réellement utiliser
Le tableau de bord des réponses totalise automatiquement les invités confirmés au fur et à mesure que les RSVP arrivent, accompagnants compris, et s'exporte en CSV chaque fois que vous devez remettre un décompte final à un traiteur ou à un lieu.
Comment démarrer
Habillez l'email selon l'occasion en utilisant les réglages de thème du studio, puis ajoutez les blocs Lieu, Ajouter au calendrier, et RSVP. Activez le décompte d'invités si les plus-un s'appliquent, et définissez une capacité si le lieu a une limite fixe.