Pas besoin d'être technique pour faire fonctionner une classe sur MailInApp — cela marche de la même façon pour une école que pour n'importe quel autre compte. Une seule connexion pour la classe ou le département, des enseignants invités comme membres de l'équipe, des élèves regroupés par niveau ou par classe comme liste de contacts. Ce qui change, c'est ce que vous envoyez : devoirs, quiz, exercices de vocabulaire, et une vue de progression de la classe, le tout construit en glissant des blocs dans le studio.
Mettre en place votre classe
Votre compte, c'est la classe. Invitez un co-enseignant ou un remplaçant depuis Paramètres afin que plus d'une personne puisse envoyer des emails et consulter les réponses sans partager un mot de passe. Donnez un accès complet à un co-enseignant, ou un accès en lecture seule à un remplaçant qui a seulement besoin de voir ce qui se passe. Vos élèves forment une liste de contacts, comme n'importe quelle autre liste MailInApp, avec les champs que vous voulez suivre : niveau, nom de classe, salle de référence, ce que vous voulez.
Les blocs conçus pour une classe
- Devoir — un devoir avec une date d'échéance, une valeur en points facultative, et quelques liens de ressources. Le badge de date d'échéance affiche toujours le bon compte à rebours, peu importe quand un élève ouvre l'email, et un tap sur « Marquer comme fait » — ou une courte réponse écrite — s'enregistre directement dans une vue de carnet de notes que vous pouvez consulter à tout moment.
- Quiz — le même bloc de quiz noté utilisé ailleurs dans MailInApp, déposé tel quel dans votre classe : écrivez vos questions, définissez un seuil de réussite, et les élèves obtiennent un vrai message de résultats. Aucune configuration séparée nécessaire pour l'utiliser comme contrôle noté.
- Jeu de cartes mémo — une aide de révision à cartes à retourner pour du vocabulaire ou des termes scientifiques. Saisissez le recto et le verso de chaque carte ; les élèves tapent pour retourner. Rien à enregistrer ici — c'est uniquement un outil de révision, et là où le retournement n'est pas pris en charge, les deux faces s'affichent simplement en même temps.
- Formule — pour la notation mathématique et scientifique (fractions, exposants, lettres grecques) qui, autrement, s'afficherait mal ou de travers dans un email. Saisissez-la dans un format de texte simple et MailInApp la transforme en une image nette qui s'affiche correctement partout.
Besoin d'un pointage de présence ou d'une autorisation parentale de type RSVP ? Réutilisez les blocs Sondage ou RSVP déjà présents dans MailInApp — aucun nouveau bloc nécessaire. Une révélation « bien joué ! » ou une petite récompense pour une étape franchie fonctionne de la même façon avec Carte à gratter ou Roue de la fortune. Choisissez « Classe » comme objectif de votre projet et un modèle de démarrage avec tout cela déjà prêt à modifier arrive automatiquement.
Envoyer à un seul niveau sans jongler avec des listes séparées
Gardez tous les élèves, tous niveaux confondus, sur une seule liste partagée — puis utilisez un filtre d'audience pour réduire un envoi à seulement « 5e année », par exemple, sans maintenir une liste séparée par classe. C'est le même outil de filtre couvert dans Segmenter votre audience, simplement appliqué au champ que votre registre a déjà.
Garder une trace des devoirs et des résultats de quiz
Chaque devoir complété apparaît automatiquement sur votre tableau de bord des réponses — un tableau simple de qui a fait quoi, à temps ou en retard, par devoir, avec la possibilité de tout télécharger en CSV pour vos propres archives. Les soumissions de quiz sont également enregistrées, listées par élève plutôt que résumées dans un tableau de synthèse pour l'instant. Plus de détails dans Devoirs et carnet de notes.
Quelques points à connaître
Chaque enseignant invité sur le compte voit actuellement chaque projet et chaque liste qui s'y trouvent — il n'existe pas encore de moyen de garder les brouillons d'un enseignant privés vis-à-vis d'un autre. Les devoirs ne vont aussi qu'à la propre adresse de l'élève ; aucune copie séparée n'est envoyée automatiquement à un parent. Ce sont deux limites réelles aujourd'hui, pas quelque chose que nous cachons.
Pour commencer
Créez un projet et choisissez « Classe » comme objectif — vous obtiendrez un exemple de Devoir, de Quiz, et de Jeu de cartes mémo déjà construits, prêts à modifier. Ajoutez un champ de niveau ou de classe à votre liste d'élèves, puis construisez un filtre d'audience rapide pour le groupe auquel vous envoyez. Le bloc Formule est là aussi si vous avez besoin de notation mathématique ou scientifique.