اربط بطاقة مؤشرات أداء أو مخططًا شريطيًا/خطيًا بمصدر بيانات حقيقي، ويعيد الإرسال المتكرر عرض الملخّص كاملًا مقابل أرقامك الحالية في كل تشغيل. والنتيجة بريد «أرقام الأسبوع» حالي فعلًا، لا لقطة شاشة لُصقت مرة ثم نُسيت.
ملخّص الأداء المعتاد لقطة شاشة للوحة تحكم تُلقى في بريد — تتقادم في اللحظة التي تُصدَّر فيها، وتصبح مهمة يدوية على أحدهم كل أسبوع.
ابدأ من القالب الجاهز «لوحة المعلومات»
بدء مشروع جديد بالغرض لوحة المعلومات يضيف عنوانًا وثلاث بطاقات لمؤشرات الأداء ومخططًا شريطيًا بنقرة واحدة. إنه نقطة انطلاق بأرقام توضيحية معقولة، لا تقرير مكتمل — تعيد التنسيق والربط انطلاقًا منه.
اربط العناصر بدلًا من كتابة الأرقام
أربع من عناصر التحليلات الثلاث عشرة — بطاقة مؤشرات الأداء، والمخطط الشريطي، والمخطط الخطي، والمخطط الدائري — تستطيع السحب من مصدر بيانات متصل أو من نتائج ردود حملة سابقة، بدلًا من صفوف مكتوبة يدويًا. لكلٍّ منها قسم الربط بالبيانات الخاص بها في لوحة الخصائص، لكن الشكل يختلف حسب العنصر. يجمّع المخططان الشريطي والخطي حسب حقل ويقبلان ما يصل إلى ثلاث سلاسل، لكلٍّ منها تجميعها الخاص.
يجمّع المخطط الدائري حسب حقل بقيمة مجمّعة واحدة. وتتخطى بطاقة مؤشرات الأداء التجميع حسب حقل كليًا لصالح قيمة مجمّعة واحدة. راجع ربط المخططات ببيانات حقيقية للمنتقي الكامل.
خصّصه لكل مستلم، إن احتجت إلى ذلك
يمكن لعامل التصفية الاختياري في المخطط المربوط الإشارة إلى وسوم الدمج الخاصة بالمستلم — {{team}}، {{region}} — فيعرض العنصر نفسه لكل مستلم شريحته الخاصة من المصدر الأساسي نفسه بدلًا من أرقام الحساب كله.
إنه لقطة، تُحدَّث وفق جدولك
HTML المُرسَل ثابت وقت العرض، تمامًا مثل أي عنصر آخر — فالمخطط المربوط لا يستمر في التحديث بعد إرساله. ما يجعل الملخّص يبدو حيًّا هو الوتيرة: يعيد الإرسال المتكرر عرض البريد كاملًا مقابل الصفوف الحالية في مصدر بياناتك في كل تشغيل، فتكون نسخة كل أسبوع حالية فعلًا رغم أن كل نسخة بمفردها ثابتة.
البدء
ابدأ مشروعًا بالغرض لوحة المعلومات، واربط مصدر بياناتك من لوحة البيانات، واربط كل بطاقة مؤشرات أداء ومخطط شريطي به، ثم ضع المشروع على جدول متكرر أسبوعي.