顧客向けステータスレポートのためのインタラクティブメール

ステータスページは、訪れようと思った顧客にしか役立ちません。稼働率、応答時間の推移、SLAの状況といった同じ数値を定期的なダイジェストとしてメールで送れば、その習慣に頼ることなくレポートを顧客の前に届けられます。自社の指標データソースに紐付けたKPIスコアカードや折れ線グラフは、数値を手入力ではなく本物のままに保ちます。

件名

Your November status report

ステータスページは、それを確認しようと覚えている顧客にしか役立ちません。稼働率、応答時間、SLAの数値を定期的なダイジェストとしてメールで送れば、レポートを直接顧客の前に届けられます — KPIスコアカードや折れ線グラフを、手入力ではなく自社の実際の指標に紐付けて。

どのステータスページも、実際の視聴者はインシデントの最中にそれを確認しようと思うごく一部の顧客だけです。メールで送るダイジェストは、それ以外の全員に届きます。

見出しの数値

KPIスコアカードは、自動パフォーマンスダイジェストと同じように、今期の稼働率のパーセンテージや平均応答時間を、前期に対するトレンドの矢印とともに表示し、ライブのデータソースに紐付けられます。

その背後にあるトレンド

折れ線グラフは、期間全体の応答時間やインシデント件数を示すため、顧客は単一のスナップショットの数値だけでなく、トレンドの形を把握できます。

目標に対する現在の状況

ゲージは、SLA目標に対する状況を、しきい値で色分けされた円弧として示し、値は常に本物のテキストとして横に繰り返し表示されます。KPIスコアカードや折れ線グラフと異なり、ゲージにはまだライブのデータソース紐付けがありません — その値は送信のたびに新しく入力し直します。

1つのプロジェクトで、顧客ごとに自身の数値

紐付けたチャートのフィルターは、受信者自身のマージタグ — オーディエンスソースのアカウントIDや名前のフィールド — を参照できるため、1つのプロジェクトが、プラットフォーム全体の数値ではなく、各顧客に自身のアカウントの数値を送信できます。

はじめに

KPIスコアカード、折れ線グラフ、ゲージをレポートのレイアウトにまとめ、可能な範囲で自社の指標データソースに紐付け、繰り返しスケジュールに乗せます。

典型的な作成・送信の流れ

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    レポートを一度だけ組み立てる

    KPIスコアカード、折れ線グラフ、ゲージを1つのレポートレイアウトにまとめます — 「ダッシュボード」の用途から始めれば、ワンクリックでKPIの行とチャートの出発点が手に入ります。

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    紐付けられるものは実データに紐付ける

    KPIスコアカードと折れ線グラフはどちらもライブのデータソース紐付けに対応しています。ゲージは現在、手入力の行のみに対応しているため、その値は毎回新しく入力し直します。

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    複数のアカウントに対応する場合は顧客ごとに絞り込む

    チャートの任意のフィルターは受信者のマージタグを参照できるため、同じレポートでも、プラットフォーム全体ではなく各顧客自身のアカウントの数値を表示できます。

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    決まったペースで送信する

    繰り返しスケジュール(週次、月次)は、実行のたびに現在のデータに対してレポート全体を再レンダリングするため、一度きりではなく、本物のステータス更新であり続けます。

よくある質問

レポート内のすべてのチャートが、自社のライブの指標から取得できますか?

ゲージだけはできません — 現在ライブのデータソース紐付けに対応しているのは、KPIスコアカード、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフだけです。ゲージは手入力の行のみに対応したままであるため、その値は送信のたびに手作業で(またはプロジェクトのプロパティを再生成して)更新する必要があります。

顧客は、送信後にこれが更新されるのを見られますか?

いいえ — 送信されるHTMLは、他のあらゆるメールと同様に、レンダリング時点の静的なスナップショットです。スケジュールされた各送信は現在の数値で再レンダリングされますが、すでに配信済みのコピーは固定されたままです。

同じレポートを、顧客ごとに自身の数値で全員に送信できますか?

できます — データソースに紐付けたチャートのフィルターは、受信者自身のマージタグ(オーディエンスデータソースのアカウントIDや名前のフィールドなど)を基準にできるため、1つのプロジェクトが、各顧客に自身の分だけを提供できます。

これはリアルタイムのステータスページの代わりになりますか?

いいえ — これはライブのインシデントフィードではなく、定期的なプッシュ配信のサマリーです。リアルタイムのインシデント連絡には、専用のステータスページが依然として適切なツールです。これは、誰もページを確認する必要なく受信箱に届く、「今回の結果はこうでした」という繰り返しのダイジェストです。

レポートが意味を持つために、受信者が何かをクリックする必要がありますか?

いいえ — 他のすべてのチャートブロックと同様に、これは送信すべきものが何もない読み取り専用のコンテンツであるため、回答ダッシュボードのエントリーを生成することは一切ありません。これはインタラクションを収集するツールではなく、レポートを行うツールです。

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