自動パフォーマンスダイジェストのためのインタラクティブメール

ほとんどの「週次数値」メールは、ダッシュボードのスクリーンショットであり、貼り付けた瞬間に古くなります。KPIスコアカードやチャートを連携済みのデータソースへ直接紐付けると、ブロック自身の値が実際の行データから来るようになり、繰り返し送信が実行のたびに新しく再レンダリングします — つまり、月曜日のダイジェストは実際に月曜日の数値を反映します。

件名

This week's performance digest

KPIスコアカードや棒グラフ・折れ線グラフを本物のデータソースに紐付ければ、繰り返し送信が実行のたびにダイジェスト全体を現在の数値に対して再レンダリングします。 その結果は、一度貼り付けて忘れられるスクリーンショットではなく、実際に最新である「週次数値」メールです。

よくあるパフォーマンスダイジェストは、メールに落とし込んだダッシュボードのスクリーンショットです — エクスポートした瞬間に古くなり、毎週誰かの手作業になります。

ダッシュボードプリセットから始める

新しいプロジェクトをダッシュボードとして開始すると、見出し、3つのKPIスコアカード、棒グラフがワンクリックで用意されます。もっともらしい例の数値を持つ出発点であり、完成したレポートではありません — そこから再デザインし、紐付け直します。

数値を手入力する代わりにブロックを紐付ける

13種類の分析系ブロックのうち4つ — KPIスコアカード、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ — は、手入力の行の代わりに、連携済みのデータソースや過去のキャンペーンの回答結果から取得できます。それぞれインスペクターに独自のデータに紐付けるセクションがありますが、形はブロックによって異なります。棒グラフと折れ線グラフはフィールドでグループ化し、最大3つの系列を持ち、それぞれ独自の集計方法を持ちます。

円グラフはフィールドでグループ化し、1つの集計値を持ちます。KPIスコアカードはグループ化を完全に省略し、1つの集計値だけを扱います。完全な選択肢についてはチャートを実データに紐付けるを参照してください。

必要であれば受信者ごとに絞り込む

紐付けたチャートの任意のフィルターは、受信者自身のマージタグ — {{team}}、{{region}} — を参照できるため、同じブロックでも、アカウント全体の数値ではなく、同じ基盤ソースの中から各受信者自身の分だけを表示できます。

スナップショットであり、スケジュールに沿って更新される

送信されるHTMLは、他のすべてのブロックとまったく同じように、レンダリング時点で静的です — 紐付けたチャートは、送信後も更新され続けるわけではありません。ダイジェストがライブに感じられるのは、そのペースによるものです: 繰り返し送信が実行のたびにデータソースの現在の行に対してメール全体を再レンダリングするため、どの1通も固定されているにもかかわらず、毎週のコピーは本当に最新のままです。

はじめに

プロジェクトをダッシュボードとして開始し、データパネルから自社のデータソースを連携して、各KPIスコアカードと棒グラフをそれに紐付け、プロジェクトを週次の繰り返しスケジュールに乗せます。

典型的な作成・送信の流れ

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    「ダッシュボード」の用途から始める

    新しいプロジェクトを「ダッシュボード」として開始すると、見出し、3つのKPIスコアカード、棒グラフをワンクリックで用意します — 再デザインして紐付け直すための出発点であり、完成したレポートではありません。

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    データソースを連携する

    スタジオのデータパネルから、指標のデータソースへのコレクション役割の紐付けを追加します — 繰り返しブロックが利用するのと同じ紐付けです。

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    数値を手入力する代わりに各ブロックを紐付ける

    KPI/棒グラフ/折れ線グラフ/円グラフのそれぞれのインスペクターに「データに紐付ける」セクションがありますが、形は異なります。棒グラフと折れ線グラフはフィールドでグループ化し、最大3つの系列を持ち、それぞれ独自の集計方法(合計、平均、件数、または最新行)を持ちます。円グラフはフィールドでグループ化し、1つの集計値を持ちます。KPIスコアカードはグループ化を省略し、1つの集計値だけを扱います。

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    繰り返しのペースで送信する

    繰り返しスケジュールは、実行のたびにデータソースの現在の行に対してメール全体を再レンダリングするため、誰も手作業で作り直すことなく、各ダイジェストが本物の最新の数値を運びます。

よくある質問

どのチャートタイプがライブのデータソースに紐付けられますか?

13種類のうち4つです: KPIスコアカード、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフです。残りの9つ(散布図、ヒストグラム、ヒートマップ、ファネル、ウォーターフォール、ゲージ、レーダー、ツリーマップ、サンキー)は現在、手入力の行のみに対応しており、手作業で更新することになります。

紐付けたチャートは、メール送信後も更新され続けますか?

いいえ — 送信されたHTMLは、他のすべてのブロックと同様に、レンダリング時点での静的なスナップショットです。繰り返し送信は実行のたびに新しいデータで再レンダリングするため、それぞれのダイジェストは送信される時点では最新ですが、すでに送信済みのコピーはその後変化しません。

異なる受信者に、同じデータの異なる部分を見せられますか?

できます — チャートの任意のフィルターは、受信者自身のマージタグ({{team}}や{{region}}など)を参照できるため、同じブロックでも、アカウント全体ではなく各受信者自身のチームの数値を表示できます。

データソースの代わりに、過去のキャンペーンの結果を表示できますか?

できます。別の紐付けモードとしてです — データソースを連携する代わりに、キャンペーンと、その中の投票・評価・採点式の質問のいずれかを選びます。このモードは唯一の例外で、データソースへの紐付けとは異なり、回答が増えるにつれてホストされたライブビューページ上で数値がライブに更新され続けます。

これを設定するのに開発者が必要ですか?

コーディングは不要です — データソースの連携も、チャートのフィールドの紐付けも、どちらもスタジオのインスペクターパネルから行います。API連携のデータソース(自分側のエンドポイントからサーバー側で取得)は、自分側に既存のAPIが必要なオプションです。手動で維持するホスト型データソースには、それすら不要です。

スタジオでこれを作ってみましょう

無料プランから始められます — すべてのインタラクティブブロックと完全なフォールバックエンジンが、どのプランにも含まれています。