Journey di recensione post-acquisto con escalation automatica dei ticket

Un invio una tantum di richiesta recensione fa la domanda una volta e va avanti — nessuno sta osservando una risposta negativa. Collegare lo stesso blocco Valutazione a una coppia di journey sempre attivi chiude quel cerchio: il primo attende dopo qualsiasi acquisto e invia la richiesta di valutazione; il secondo si attiva sull'interazione di valutazione di quella stessa email, legge il punteggio direttamente da essa, e apre automaticamente un ticket di supporto nel momento in cui è abbastanza basso da richiedere una persona.

Oggetto

How did we do?

Due journey collegati chiudono un cerchio che una richiesta di recensione una tantum non chiude mai. Il primo attende alcuni giorni dopo qualsiasi acquisto e invia un blocco Valutazione. Il secondo si attiva sull'interazione di valutazione propria di quella email, legge il punteggio direttamente da essa, e apre automaticamente un ticket di supporto quando è basso — nessuno deve accorgersi di una recensione negativa per agire su di essa.

Un singolo invio di recensione post-acquisto fa la domanda una volta e si ferma lì. Nessuno sta osservando una risposta negativa, e una valutazione di 1 o 2 stelle resta sulla dashboard delle risposte finché qualcuno non capita a controllarla. Collegare lo stesso blocco Valutazione a due journey sempre attivi significa invece che è il punteggio basso stesso a innescare l'azione successiva.

Primo journey: chiedi, con un ritardo

Il trigger del primo journey è acquisto, impostato senza un progetto specifico così si attiva su qualsiasi checkout di blocco Prodotto che MailInApp stessa ha elaborato al completamento — non solo un modello. Un passaggio di attesa dà all'ordine qualche giorno per arrivare davvero, poi un passaggio di invio manda la richiesta di valutazione: un singolo blocco Valutazione, abbinato facoltativamente a una breve domanda di Modulo per chiunque voglia aggiungere contesto.

Questo copre solo i blocchi Prodotto lasciati in modalità Checkout MailInApp (Stripe) — MailInApp è quella che elabora il pagamento in quel caso, quindi è quella che sa che è avvenuto un acquisto. Un blocco Prodotto impostato su Link al checkout di un negozio esterno manda invece l'acquirente a completare la vendita interamente sul tuo negozio Shopify o WooCommerce; MailInApp non vede mai quell'acquisto, quindi non può attivare questo trigger per esso. Se usi il checkout esterno, costruisci invece una recensione post-acquisto a partire da un segmento di cronologia acquisti — vedi riconquista i vecchi acquirenti con segmenti di cronologia acquisti per lo stesso segnale lato negozio usato in modo diverso.

Secondo journey: osserva la risposta, fai escalation di quelle negative

Il trigger del secondo journey è un'interazione — nello specifico l'azione di valutazione sul progetto di recensione proprio del primo journey. Nel momento in cui qualcuno tocca una stella, questa esecuzione si iscrive portando con sé quel punteggio. Da lì:

  1. Un passaggio di aggiorna campo scrive la valutazione sul record del contatto.
  2. Un passaggio di ramo controlla se è 2 stelle o meno.
  3. Un passaggio di crea ticket — raggiunto solo sul ramo del punteggio basso — apre automaticamente un ticket di supporto, con oggetto e corpo basati su un modello con l'email del contatto e il punteggio esatto che ha dato.

Una valutazione alta termina semplicemente l'esecuzione sul ramo "no"; conta comunque per la tua media CSAT sulla dashboard delle risposte, solo senza attivare un ticket.

Perché due journey, non uno

I due trigger si attivano in momenti genuinamente diversi su eventi genuinamente diversi — un acquisto che si completa, poi (giorni dopo, magari) l'interazione di valutazione di una specifica email. Modellarlo come due grafi collegati invece che uno solo lungo mantiene il trigger di ciascun journey inequivocabile. Installare il journey iniziale Post-acquisto crea entrambi insieme in un solo passaggio, insieme al progetto stesso di richiesta recensione.

Cosa contiene davvero il ticket di escalation

Poiché il passaggio di crea ticket è basato su un modello con tag di personalizzazione presi dall'esecuzione, il ticket che arriva nella tua casella Ticket a livello di intero account nomina già chi ha lasciato la recensione e il punteggio che ha dato. Una persona può agire immediatamente, invece di scavare nella dashboard delle risposte per trovare prima il contesto.

Regolarlo

La soglia di 2 stelle o meno sul passaggio di ramo è solo il valore predefinito del journey iniziale — è una condizione ordinaria che puoi modificare come qualsiasi altra. Lo stesso schema si estende anche oltre le valutazioni. Qualsiasi interazione su cui un journey può attivarsi (un invio di modulo, un RSVP, un voto di sondaggio) può alimentare la stessa forma aggiorna campo → ramo → crea ticket per un diverso tipo di flusso "nota questo automaticamente".

Per iniziare

Installa Post-acquisto dalla pagina elenco Journey per entrambi i journey collegati e l'email Valutazione costruiti insieme. Oppure collegalo tu stesso: un journey attivato da acquisto che attende e invia una richiesta di valutazione, più un secondo journey attivato sull'interazione di valutazione di quella email con un passaggio di aggiorna campo, ramo, e crea ticket. Vedi Journey per il riferimento completo dei passaggi e ticket di supporto per cosa succede dopo che uno viene creato.

Una tipica sequenza di creazione e invio

  1. 1

    Attiva il primo journey su qualsiasi acquisto

    Imposta il trigger di un journey su acquisto senza un progetto specifico — si attiva su qualsiasi checkout di blocco Prodotto completato, non solo un modello.

  2. 2

    Attendi, poi chiedi una valutazione

    Un passaggio di attesa dà all'ordine qualche giorno per arrivare davvero prima che un passaggio di invio mandi la richiesta di valutazione.

  3. 3

    Attiva un secondo journey sull'interazione di valutazione

    Punta il trigger di un secondo journey verso l'azione di valutazione propria dell'email di valutazione — si iscrive nel momento in cui qualcuno tocca una stella, portando con sé quel punteggio.

  4. 4

    Cattura il punteggio ed escalation quelli bassi

    Un passaggio di aggiorna campo scrive la valutazione sul record del contatto, un passaggio di ramo controlla se è 2 stelle o meno, e un passaggio di crea ticket apre automaticamente un ticket di supporto per quelli che lo sono.

Domande frequenti

Il ticket di escalation include la valutazione effettiva e chi l'ha lasciata?

Sì — l'oggetto e il corpo del passaggio di crea ticket sono basati su un modello con tag di personalizzazione presi dall'esecuzione, così il ticket che arriva nella tua coda nomina già l'email del contatto e il punteggio esatto che ha dato, pronto perché una persona faccia seguito.

Perché due journey separati invece di uno solo più lungo?

Il trigger del primo journey è un evento di acquisto; quello del secondo è un'interazione sulla specifica email che il primo invia — sono due tipi di trigger diversi che si attivano in due momenti diversi, quindi sono modellati come due grafi collegati invece che uno solo. Installare il journey iniziale Post-acquisto crea entrambi insieme in un solo passaggio.

Cosa succede a una valutazione che non è abbastanza bassa da fare escalation?

Nient'altro — il percorso "no" del passaggio di ramo termina semplicemente l'esecuzione. La valutazione in sé conta comunque per il tuo riepilogo CSAT sulla dashboard delle risposte in entrambi i casi; l'escalation aggiunge solo un ticket in più per i punteggi che richiedono attenzione.

Posso cambiare la soglia di punteggio basso, o a chi va il ticket?

Sì — la condizione del passaggio di ramo è una regola ordinaria che puoi modificare (2 stelle o meno è solo il valore predefinito del journey iniziale), e i ticket di supporto arrivano nella tua casella Ticket a livello di intero account indipendentemente da quale progetto o journey li abbia creati.

Questo sostituisce il semplice invio di richiesta recensione post-acquisto?

È la versione sempre attiva della stessa idea — un invio ricorrente una tantum funziona ancora bene per una richiesta di recensione periodica, ma solo il trigger a interazione di un journey può osservare continuamente un punteggio basso e fare escalation nel momento stesso in cui accade, senza che nessuno debba controllare la dashboard delle risposte per questo.

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