Una volta concordato un orario, l'email di conferma è ciò che porta davvero il candidato lì. Un blocco Link della riunione porta il pulsante Partecipa, l'accesso telefonico, e un conto alla rovescia dal vivo fino all'orario di inizio, e un blocco Aggiungi al calendario consegna un vero download .ics così l'invito arriva correttamente nel fuso orario proprio del candidato.
MailInApp non sceglie l'orario né mostra gli slot disponibili — non c'è un pianificatore self-service qui. Ciò che fa bene è trasformare un orario concordato in una conferma che viene davvero usata.
Un link Partecipa pronto quando serve
Un blocco Link della riunione porta il pulsante Partecipa, qualsiasi accesso telefonico, e un conto alla rovescia dal vivo fino all'orario di inizio. Il pulsante è reale e funzionante nel momento stesso in cui premi invia — un'email non può essere riverificata mentre il tempo scorre, quindi non c'è nulla da limitare sul link stesso. Ciò che è limitato è la pagina ospitata "visualizza online": aprirla prima della finestra (15 minuti prima dell'inizio per impostazione predefinita) mostra un segnaposto non ancora aperto al posto del pulsante.
Corretto in qualunque fuso orario si trovi il candidato
Aggiungi al calendario costruisce un vero file .ics più i link a Google Calendar e Outlook.com a partire da un istante UTC assoluto — così, comunque sia configurata l'app di calendario del candidato, l'appuntamento appare convertito correttamente nel suo orario locale.
Raccogli ciò che ti serve prima della chiamata
Un breve campo Modulo facoltativo — un link al portfolio, la pronuncia preferita del proprio nome — si invia in linea nella stessa email di conferma, prima della conversazione vera e propria.
Un promemoria più vicino al giorno
Non c'è un trigger automatico di "N ore prima" — invia una seconda email con lo stesso blocco Link della riunione poco prima del colloquio se un promemoria dello stesso giorno si adatta al tuo processo.
Come iniziare
Una volta concordato un orario con il candidato, invia una conferma con un blocco Link della riunione e un blocco Aggiungi al calendario costruito da quell'esatto orario di inizio. Aggiungi un breve campo Modulo se c'è qualcosa che vuoi raccogliere prima della chiamata.