Email interattiva per digest automatici delle prestazioni

La maggior parte delle email "numeri settimanali" è uno screenshot di una dashboard, obsoleto nel momento stesso in cui viene incollato. Associare una Scorecard di KPI o un grafico direttamente a una fonte dati connessa significa che il valore del blocco proviene dalle tue righe reali, e un invio ricorrente lo ri-renderizza fresco a ogni esecuzione — così un digest del lunedì riflette davvero i numeri del lunedì.

Oggetto

This week's performance digest

Associa una scorecard di KPI o un grafico a barre/linee a una fonte dati reale, e un invio ricorrente ri-renderizza l'intero digest rispetto ai tuoi numeri attuali a ogni esecuzione. Il risultato è un'email "numeri settimanali" che è davvero attuale, non uno screenshot incollato una volta e dimenticato.

Il solito digest delle prestazioni è uno screenshot di una dashboard lasciato cadere in un'email — obsoleto nel secondo stesso in cui viene esportato, e un compito manuale di qualcuno ogni singola settimana.

Parti dal preset Dashboard

Avviare un nuovo progetto come Dashboard inserisce un'intestazione, tre scorecard di KPI e un grafico a barre con un clic. È un punto di partenza con numeri di esempio plausibili, non un report finito — da lì lo ristilizzi e lo riassoci.

Associa i blocchi invece di digitare numeri

Quattro dei tredici blocchi di analisi — scorecard di KPI, grafico a barre, grafico a linee, e grafico a torta — possono attingere da una fonte dati connessa o dai risultati di risposta di una campagna passata, invece che da righe digitate a mano. Ognuno ha la propria sezione Associa a dati nell'Ispettore, ma la forma differisce per blocco. I grafici a barre e a linee raggruppano per un campo e accettano fino a tre serie, ciascuna con il proprio aggregato.

Il grafico a torta raggruppa per un campo con un unico valore aggregato. La scorecard di KPI salta del tutto il raggruppamento per un unico valore aggregato. Vedi Associare i grafici a dati reali per il selettore completo.

Delimitalo per destinatario, se serve

Il filtro facoltativo di un grafico associato può fare riferimento ai tag di personalizzazione propri del destinatario — {{team}}, {{region}} — così lo stesso blocco mostra a ogni destinatario la propria porzione della stessa fonte sottostante invece dei numeri dell'intero account.

È un'istantanea, aggiornata secondo la tua pianificazione

L'HTML inviato è statico al momento del rendering, esattamente come ogni altro blocco — un grafico associato non continua ad aggiornarsi dopo l'invio. Ciò che rende il digest "vivo" è la cadenza: un invio ricorrente ri-renderizza l'intera email rispetto alle righe attuali della tua fonte dati a ogni esecuzione, così la copia di ogni settimana è davvero attuale anche se una singola copia resta fissa.

Per iniziare

Avvia un progetto come Dashboard, collega la tua fonte dati dal pannello Dati, associa ogni scorecard di KPI e grafico a barre ad essa, poi metti il progetto su una pianificazione ricorrente settimanale.

Una tipica sequenza di creazione e invio

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    Parti dallo scopo Dashboard

    Avviare un nuovo progetto come "Dashboard" inserisce un'intestazione, tre scorecard di KPI e un grafico a barre con un clic — un punto di partenza da ristilizzare e riassociare, non un report finito.

  2. 2

    Collega una fonte dati

    Aggiungi un'associazione con ruolo collection alla tua fonte dati delle metriche dal pannello Dati dello studio — la stessa associazione da cui attinge un blocco repeat.

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    Associa ogni blocco invece di digitare numeri

    L'Ispettore di ogni grafico KPI/barre/linee/torta ha una sezione "Associa a dati", anche se la forma differisce. I grafici a barre e a linee raggruppano per un campo con fino a 3 serie, ciascuna con il proprio aggregato (somma, media, conteggio, o riga più recente); il grafico a torta raggruppa per un campo con un unico valore aggregato; la scorecard di KPI salta il raggruppamento per un unico valore aggregato.

  4. 4

    Invialo con una cadenza ricorrente

    Una pianificazione ricorrente ri-renderizza l'intera email rispetto alle righe attuali della tua fonte dati a ogni esecuzione, così ogni digest porta numeri reali e attuali senza che nessuno lo ricostruisca a mano.

Domande frequenti

Quali tipi di grafico possono associarsi a una fonte dati live?

Quattro dei tredici: scorecard di KPI, grafico a barre, grafico a linee, e grafico a torta. Gli altri nove (dispersione, istogramma, mappa di calore, imbuto, cascata, indicatore, radar, treemap, sankey) oggi funzionano solo con righe inserite manualmente — quelli li aggiorneresti a mano.

Un grafico associato continua ad aggiornarsi dopo l'invio dell'email?

No — l'HTML inviato è un'istantanea statica al momento del rendering, come ogni altro blocco. Un invio ricorrente ri-renderizza con dati freschi a ogni esecuzione, così ogni singolo digest è attuale quando esce, ma una copia già inviata non cambierà in seguito.

Destinatari diversi possono vedere una porzione diversa degli stessi dati?

Sì — il filtro facoltativo di un grafico può fare riferimento ai tag di personalizzazione propri del destinatario (come {{team}} o {{region}}), così lo stesso blocco mostra a ogni destinatario i numeri del proprio team invece di quelli dell'intero account.

Posso mostrare i risultati di una campagna passata invece che di una fonte dati?

Sì, come modalità di associazione separata — scegli una campagna e uno dei suoi sondaggi, valutazioni o domande a punteggio invece di connettere una fonte dati. Quella modalità è l'unica eccezione in cui il numero continua ad aggiornarsi dal vivo sulla pagina di vista live ospitata man mano che arrivano altre risposte, a differenza di un'associazione a fonte dati.

Ho bisogno di uno sviluppatore per configurarlo?

Nessun codice — connettere una fonte dati e associare i campi di un grafico si fanno entrambi dai pannelli Ispettore dello studio. Una fonte dati connessa via API (recuperata lato server dal tuo stesso endpoint) è l'opzione che richiede un'API già esistente dal tuo lato; una fonte dati ospitata mantenuta manualmente non ne richiede nessuna.

Costruiscilo nello studio

Inizia con il piano gratuito — ogni blocco interattivo e il motore di fallback completo sono inclusi in tutti i piani.