在 MailInApp 上运营俱乐部的邮件沟通,方式与其他任何账号完全相同——无需代码,也无需特殊设置。俱乐部只需一次登录,教练作为团队成员受邀加入,球员按分队或年龄组划分为你的联系人列表。真正不同的是你发送的内容:训练与比赛的后勤信息、出席情况和赛季战绩,通过把几个模块拖进工作室来搭建。
为你的俱乐部完成设置
你的账号就是俱乐部。从设置中邀请一名助理教练或球队经理,这样就能有不止一个人发送邮件、查看响应,而无需共用一个登录账号。你的球员是一份联系人列表,和 MailInApp 中其他任何列表一样,可以带上俱乐部所追踪的任意字段——位置、球衣号码、分队名称。对于青少年球队,只需用家长或监护人自己的邮箱地址作为联系人,球员的名字作为单独的字段保留,这样邮件依然可以称呼“嗨,Jamie”——这方面无需任何特殊配置。
为体育队伍打造的模块
- 积分榜——录入每支球队的赛/胜/平/负和积分,MailInApp 会自动排序并标出前三名。它会在包括 Outlook 在内的每个收件箱中,以一张干净的真实表格呈现——不是图片,不会出现渲染问题。
- RSVP——与活动使用的完全相同的模块,原样放在这里:一键式是/否,支持可选的宾客人数。为选拔赛或有限的客场名额设置容量,一旦满员,之后再 RSVP 的人会自动加入候补名单。
- 活动场地——你的训练场或体育场的名称、地址和可选照片,外加一个一键直达 Google Maps 的“获取路线”链接。
- 添加到日历——用于把训练或比赛时间添加到 Google 日历、Outlook.com 或其他任何日历应用的按钮。日期和时间只需填一次;每个家庭都会按自己的时区正确看到它。
- 商品、投票、评分、刮刮卡和转盘抽奖——MailInApp 其他地方使用的完全相同的模块,可以直接复用来收取会费、出售队服、开展球迷调查,或颁发“最佳球员”奖励。
用一个账号管理多个分队
把每一位球员、无论属于哪个分队或年龄组,都放在同一份共用列表上——然后用受众筛选条件只发送给例如“U12”组,而无需为每个分队单独维护一份列表。更进一步,可以通过按模块设置的显示条件,让同一封邮件只向每个家庭展示自己分队的赛程或积分榜,而不必为每个分组分别发送邮件。筛选条件的工作方式参见细分你的受众——它并非体育专属,因此适用于你的名册已有的任何字段。
保持赛季积分榜的更新
没有可连接的实时比分数据源——你需要在赛后手动录入每一行,这本来就是你会对记分表做的快速更新。如果你的运动项目没有平局,就关闭平局列;高亮你自己球队所在的行,方便在家长摘要邮件中一眼找到。积分始终是你自己填写的数字,而不是 MailInApp 自动计算的结果,因为不同联赛的计分方式各不相同。
有几点值得了解
目前还无法自动提醒“周六比赛前 3 天”这样的内容。定时发送计划按固定的每日或每周节奏运行,而不是倒数到某一场具体的比赛,因此逐场比赛的提醒仍需随赛程调整手动设置。也没有跨多次训练的整赛季出席率数字:每次 RSVP 只统计自己的人数,不会汇总成一个比率。而且每个联系人只能对应一次发送中的一个邮箱地址,因此暂不支持在同一封邮件中同时通知球员和监护人;请选择更重要的那一个地址。这些是目前真实存在的限制,而不是我们刻意隐瞒的问题。
快速上手
创建一个项目,选择“体育队伍”作为用途,并选择“比赛日/训练提醒”起始模板——你会得到一个已经搭建好、只需填写内容的活动场地模块、添加到日历模块、RSVP模块和积分榜模块。为你的球员列表添加一个分队或级别字段,然后按照细分你的受众所述的方式,为要发送的分组快速搭建一个受众筛选条件。