一旦时间敲定,真正把候选人带到现场的就是这封确认邮件。会议链接模块携带加入按钮、电话接入号码,以及一个到开始时间的实时倒计时;添加到日历模块则给出一个真正的 .ics 下载,让邀请能正确地按候选人自己的时区显示。
MailInApp 不会选定时间或显示可用时段——这里没有自助排期功能。它擅长的是把一个已经商定好的时间,变成一份真正会被使用的确认邮件。
一个在需要时就已就绪的加入链接
会议链接模块携带加入按钮、任何电话接入号码,以及一个到开始时间的实时倒计时。从你点击发送的那一刻起,这个按钮就是真实可用的——邮件无法在倒计时归零时被重新检查,因此链接本身没有什么可限制的。真正被限制的是托管的"在线查看"页面:在开放窗口(默认为开始前 15 分钟)之前打开它,会显示一个尚未开放的占位提示,而不是按钮。
无论候选人在哪个时区都正确
添加到日历根据一个绝对的 UTC 时刻生成一个真正的 .ics 文件,外加 Google 日历和 Outlook.com 链接——因此无论候选人的日历应用如何配置,这场预约都会被正确换算显示为其自己的本地时间。
在通话前收集你需要的信息
一个可选的简短表单字段——作品集链接、姓名的偏好读法——会在同一封确认邮件中内联提交,在实际对话开始之前。
临近当天的提醒
没有自动的"提前 N 小时"触发器——如果同一天再提醒一次符合你的流程,就在面试前不久用同一个会议链接模块发送第二封邮件。
快速上手
一旦与候选人商定好时间,就发送一封带会议链接模块和根据这个确切开始时间生成的添加到日历模块的确认邮件。如果通话前有什么需要了解的,再加一个简短的表单字段。