你可以给谁发邮件:同意、屏蔽与发送资格

列表里的每个人并不都能收到你的营销邮件。退订、退信、缺少同意、未确认的注册以及主题退订,都会在发送前把联系人排除出去。剩下的就是符合条件的受众,一次发送或一个实验能触达的只有这些人。

示例场景:本页中的品牌、人物和所有数据均为虚构。

主题

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列表里的每个人并不都能收到你的营销邮件。退订、退信、缺少同意、未确认的注册以及主题退订,都会在发送前把联系人排除出去。剩下的就是符合条件的受众:一次发送或一个实验能触达的,只有这些人。

这是三部分系列的第 2 部分。第 1 部分搭建了列表。这一部分说明其中哪些人可以收到邮件,第 3 部分介绍如何保持下去。

示例以虚构的复古服装店 Retro Revival 为例,数字均为虚构。

先在列表中,再符合条件

每次发送都会按同样的顺序,对每位联系人应用同样的规则。实验会在抽样前统计这些数字:它的受众与样本步骤依次显示列表中、符合条件、已定位和参与实验,并给出已排除的明细。邮件真正发出时还会再检查一次,所以在此期间退订的联系人仍会被排除。

  1. 列表中50,874
  2. 符合条件46,320

    已排除

    • 已退订或已退信 · 2,870
    • 没有营销许可 · 704
    • 经验证无效的地址 · 612
    • 尚未确认订阅 · 236
    • 已退订此邮件的主题 · 98
    • 地址缺失或格式错误 · 34
  3. 已定位6,420

    Rock–Alternative和1990 年代

  4. 参与实验4,000
    • 变体 A · 10% 折扣 · 2,000
    • 变体 B · 免运费 · 2,000
受众各阶段的联系人数
阶段联系人
列表中50,874
符合条件46,320
已定位6,420
参与实验4,000
已排除: 已退订或已退信2,870
已排除: 没有营销许可704
已排除: 经验证无效的地址612
已排除: 尚未确认订阅236
已排除: 已退订此邮件的主题98
已排除: 地址缺失或格式错误34
变体 A · 10% 折扣2,000
变体 B · 免运费2,000
每个阶段都在前一个阶段的基础上缩小。首先排除无法接收邮件的联系人。然后筛选条件保留同时具有两种兴趣的联系人,再从中抽取样本并分配到各个变体。

Retro Revival 的列表中有 50,874 位联系人。其中 4,554 位被排除,所以有 46,320 位符合条件:

已排除联系人
已退订或已退信2,870
没有营销许可704
经验证无效的地址612
尚未确认订阅236
已退订此邮件的主题98
地址缺失或格式错误34

每位联系人只按第一条适用的规则计数一次。下面各节按这个顺序展开。

地址缺失或格式错误

这一行没有地址,或者填的值不可能是邮箱地址,例如“sam@”,或是 email 列里的电话号码。请在列表表格中改正地址并保存。

已退订或已退信

这些联系人在你账户的屏蔽列表中。一个地址会在以下情况进入该列表:

  • 本人通过你邮件页脚中的链接退订;
  • 把你的邮件举报为垃圾邮件,这会按退订处理;
  • 因为邮箱不存在,邮件被永久退回;
  • 你的休眠策略在长期无互动后将其屏蔽。

屏蔽作用于整个账户。从一封邮件退订的人,不会再收到你账户的任何其他邮件。“联系人”标签页会给他们加上退信或退订标记。重新订阅可以把地址恢复,但只应在本人提出时使用:给已退订的人再发邮件,会失去他们的信任,也违反反垃圾邮件法规。

经验证无效的地址

每个地址进入列表时都会被检查。域名无法接收邮件、或之前已经退信的地址会被标为无效,即使导入时你保留了它,也永远不会给它发送。之后对域名的再次检查也不会清除退信记录。

没有营销许可

每次导入都会问:这些联系人是如何同意接收您的邮件的?以购买的名单或潜在客户名单导入的联系人从未同意接收你的营销,所以任何活动、定期发送、旅程或实验都不会给他们发邮件。

这个答案会一直保留。之后把同一批人重新以“他们主动订阅”导入也不能解除。只有联系人本人通过你的某个注册表单注册才能解除。没有记录答案的联系人,例如在这个问题出现之前添加的、或由集成推送进来的,照常发送。

尚未确认订阅

开启要求双重确认后,注册表单会把新订阅者保存为待确认状态,并给他们发确认邮件。在他们点击其中的链接之前,所有发送都会跳过他们。双重确认会让注册数少一些,但每个确认过的地址都属于一个真正想收到你邮件的人。

已退订此邮件的主题

主题让人们可以拒绝某一类邮件,而不必退订全部。请在设置的偏好中心中定义主题,例如“新品”和“促销”。然后在邮件的发送页面上设置邮件主题分类。收件人会在退订链接打开的页面上看到你的主题,并可以取消勾选其中一个。

主题采用退出制:除非联系人取消勾选,否则会收到该主题的邮件。这条规则只适用于设置了主题的邮件。Retro Revival 的奖励邮件归在“促销”下,所以退订了促销邮件的 98 位订阅者被排除。

已在另一个实验里

实验还可以通过排除已在其他实验中的联系人(默认开启),把另一个实验仍在占用的联系人排除在外。这样一个测试的优惠就不会混进另一个测试。处于实验中的邮件在普通发送时,也会跳过该实验的联系人,原因显示为“In an experiment on this email”。Retro Revival 当时没有其他测试,所以这里没有人被排除。

这对测试为什么重要

是否符合条件,是在定位和抽样之前判断的。实验抽到的每位联系人都是真正能发送的人,所以两个变体从同样的基础出发,送达数也只反映真实的退信,而不包括你本来就不能联系的人。

它还告诉你列表的真实规模。Retro Revival 的定位和样本量规划,起点是 46,320 而不是 50,874。

开始使用

打开一个草稿实验的受众与样本步骤,或一次发送的受众,查看已排除的明细。“已退订或已退信”或“经验证无效的地址”占比较高,说明列表需要清理:方法见第 3 部分。“没有营销许可”占比较高,则意味着这些联系人需要先自己订阅,你才能给他们发邮件。

典型的构建与发送流程

  1. 1

    查看已排除明细

    实验的受众与样本步骤和每次发送的结果,都会显示每条规则排除了多少联系人。

  2. 2

    修正错误地址

    在表格中修正缺失或格式错误的地址。经验证无效的地址永远不会收到邮件。

  3. 3

    尊重退订和退信

    屏蔽作用于整个账户。只有本人提出时,才重新订阅某个地址。

  4. 4

    导入时记录同意

    以购买的名单或潜在客户名单导入的联系人,在自己注册之前收不到营销邮件。

  5. 5

    开启双重确认

    开启双重确认的注册表单会让新订阅者保持待确认状态,直到他们确认。

  6. 6

    提供主题

    在偏好中心定义主题,并为每封邮件设置邮件主题分类,让人们可以只拒绝某一类邮件。

常见问题

符合条件是什么意思?

指营销发送可以发给的联系人。每次发送和每个实验都按同样的顺序检查同样的规则:地址有效、未被屏蔽、未被验证为无效、有同意记录、订阅已确认、未退订该邮件的主题,并且没有被实验占用。

退订只对来源的那封邮件有效吗?

不是。屏蔽作用于整个账户,从一封邮件退订的人不会再收到你账户的任何其他邮件。垃圾邮件举报和硬退信也会以同样方式被屏蔽。

购买名单中的联系人看起来有效,可以给他们发邮件吗?

不可以。以购买的名单或潜在客户名单导入的联系人,会被所有活动、定期发送、旅程和实验跳过。只有通过你的注册表单注册才能解除。

主题需要订阅者主动加入吗?

不需要。主题采用退出制:除非联系人在退订链接打开的页面上取消勾选,否则会收到该主题的邮件。没有主题的邮件不考虑主题选择。

发送时会再检查一次吗?

会。你看到的数字是查看时的统计。发送时会再次检查每条规则,所以在此期间退订的人仍会被排除。

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