Email interattiva per moduli di ammissione clienti

La prima interazione reale di un nuovo cliente con uno studio legale, contabile o di consulenza di solito è una pila di documenti di ammissione, e un link a un portale clienti sconosciuto è esattamente il tipo di cosa che viene rimandata. Un Modulo multi-pagina si trasforma in un pulito flusso basato su un link "Inizia l'ammissione" che trasporta le risposte tra le pagine automaticamente, senza bisogno di un account portale per iniziare.

Oggetto

Let's get started: your intake form

La prima interazione reale di un nuovo cliente con uno studio legale, contabile o di consulenza di solito è una pila di documenti di ammissione, e un link a un portale clienti sconosciuto è esattamente il tipo di cosa che viene rimandata. Un Modulo multi-pagina diventa un pulito flusso basato su link "Inizia l'ammissione" che trasporta le risposte tra le pagine automaticamente — nessun account portale necessario per iniziare.

La soluzione non è un modulo più corto — un'ammissione reale di solito richiede davvero diversi campi. La soluzione è non mettere un login del portale come prima cosa tra il cliente e l'inizio.

Assegna a ogni campo del Modulo un numero di pagina e attiva l'impostazione multi-pagina del blocco: si trasforma in un unico pulsante "Inizia l'ammissione" invece di un lungo modulo in linea. Il link apre un pulito wizard passo dopo passo sulla vista live ospitata, con navigazione Indietro, trasportando le risposte da una pagina all'altra. Usa lo stesso token del destinatario di qualsiasi altro link MailInApp, così non c'è nulla da registrare solo per iniziare.

Cosa non copre

Il caricamento di file non è deliberatamente uno dei tipi di domanda del blocco Modulo — raccogli i documenti veri e propri tramite qualunque canale sicuro il tuo studio già usi, e mantieni il Modulo stesso su domande di testo, scelta e scala.

Rivedi, poi dai seguito

Ogni invio arriva sulla dashboard delle risposte, con riepiloghi per domanda per le domande a scelta e a scala e un campione leggibile delle risposte in testo libero, esportabile come CSV. Una volta rivisto, un blocco Link della riunione in un'email di follow-up invia i dettagli per la vera chiamata di avvio.

Un modulo per ogni tipo di incarico

Tipi di incarico diversi di solito richiedono domande diverse — crea un progetto e un Modulo separati per ogni tipo, e invia ciascuno al segmento giusto della tua lista contatti.

Come iniziare

Costruisci un Modulo con campi distribuiti su alcune pagine, attiva la modalità multi-pagina, e invialo come parte dell'email di benvenuto per i nuovi clienti. Rivedi le risposte sulla dashboard delle risposte, poi dai seguito con un Link della riunione una volta pronto a programmare la chiamata di avvio.

Una tipica sequenza di creazione e invio

  1. 1

    Costruisci il modulo di ammissione

    Aggiungi campi Modulo distribuiti su alcune pagine — dati di contatto, tipo di pratica, una lista di controllo dei documenti — assegnando a ciascun campo un numero di pagina.

  2. 2

    Attiva la modalità multi-pagina

    Attiva l'impostazione multi-pagina del modulo così si renderizza come un unico pulsante "Inizia l'ammissione" invece di un lungo modulo in linea.

  3. 3

    Inviala con l'email di benvenuto

    Il link di ammissione esce come parte della sequenza di benvenuto per i nuovi clienti, senza bisogno di un account portale separato per iniziare.

  4. 4

    Dai seguito una volta rivista

    Dopo aver rivisto le risposte inviate sulla dashboard delle risposte, invia un Link della riunione per la vera chiamata di avvio.

Domande frequenti

Come evita un lungo modulo di ammissione di diventare un'email travolgente?

Assegna a ogni campo Modulo un numero di pagina e attiva l'impostazione multi-pagina del blocco — si renderizza allora come un unico pulsante "Inizia l'ammissione" che apre un pulito wizard passo dopo passo sulla vista live ospitata, trasportando le risposte da una pagina all'altra con navigazione Indietro, invece di un lungo modulo in linea.

Il cliente deve creare un account portale per iniziare?

No — il link di ammissione si apre direttamente dall'email senza bisogno di un account; usa lo stesso token del destinatario di qualsiasi altro link MailInApp, così non c'è nulla da registrare solo per iniziare.

Posso raccogliere caricamenti di documenti come parte dell'ammissione?

No — il caricamento di file non è deliberatamente uno dei tipi di domanda del blocco Modulo; usalo per domande di testo, scelta e scala, e raccogli i documenti veri e propri tramite qualunque canale sicuro il tuo studio già usi.

Dove rivedo le risposte di ammissione inviate?

Ogni invio arriva sulla dashboard delle risposte, con riepiloghi per domanda per le domande a scelta e a scala e un campione leggibile delle risposte in testo libero — esportabile come CSV se hai bisogno di spostarlo in un altro sistema.

Posso inviare un modulo di ammissione diverso per diversi tipi di incarico?

Sì — crea un progetto (e un Modulo) separato per ogni tipo di incarico, e invia ciascuno al filtro pubblico o segmento giusto della tua lista contatti.

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