私人邀请函依然需要准确的人数统计,而一个指向通用 RSVP 表单的链接,放在私人场合旁边总显得格格不入。把整份邀请——场地、日历添加、RSVP——搭建成一封风格像请柬的邮件,宾客人数在背后自动统计。
婚礼、重要生日或私人聚会邀请函,是少数几种收件人真正乐意收到的邮件之一——RSVP 的机制不应该让它感觉像一份企业表单,从而削弱这份心意。
让它看起来像请柬,而不是表单
工作室的主题面板可以为整封邮件设置品牌颜色、字体和按钮样式。一张预告合影和一套与场合相配的配色方案,会一路延续到 RSVP 本身,而不是把宾客甩给一个千篇一律的页面。
不只是个人,还有同行的宾客
在 RSVP 模块上开启宾客人数,并设置每份邀请的上限。已确认的"是"回复会把"加一位"或全家出席的人数自动并入主 RSVP 的统计当中,不需要为"及宾客"这一栏另外计算。
场地需要时,设置硬性上限
如果场地有固定的人数上限,把它设置为 RSVP 的容量。一旦已确认的 RSVP(包含宾客人数)将超过该上限,之后的"是"回复会被记录为候补而不是已确认,候补消息由你自己撰写。
一个餐饮服务商真正能用的数字
响应仪表盘会随着 RSVP 的到来自动统计已确认宾客总数,包括所有"加一位",需要把最终人数交给餐饮服务商或场地方时,随时可以导出为 CSV。
快速上手
用工作室的主题设置为邮件配上符合场合的样式,然后添加活动场地、添加到日历和 RSVP 模块。如果需要"加一位",开启宾客人数;如果场地有硬性限制,设置容量。