教育与班级沟通的互动邮件

一所学校在 MailInApp 上的运作方式与其他任何账号完全相同:一位所有者,教师作为团队成员,学生按年级或班级划分为受众。作业、测验和闪卡会直接出现在收件箱里,并带有一个截止日期提醒,一键即可标记完成或打分,并汇总进一份班级进度面板——不需要学生登录,不需要单独的应用,而对于无法显示互动版本的任何收件箱,都有一个可用的备用链接。

主题

This week in class

在 MailInApp 上运营一个班级不需要懂技术——它对一所学校的运作方式,和对任何其他账号完全相同。整个班级或院系用一个登录账号,教师作为团队成员被邀请加入,学生按年级或班级分组作为你的联系人列表。会变化的只是你发送的内容:作业、测验、词汇练习,以及一个班级进度视图,全部通过把模块拖进工作室来搭建。

为你的班级完成设置

你的账号就是班级本身。从设置中邀请一位协同教师或代课老师,这样就能有不止一个人发送邮件和查看响应,而不需要共用一个密码。给协同教师完整权限,或者给只需要了解情况的代课老师一个仅查看权限。你的学生是一份联系人列表,和任何其他 MailInApp 列表一样,想追踪什么字段都可以:年级、班级名称、所在教室,任何信息。

为班级打造的模块

  • 作业——带截止日期、可选分值和几个资源链接的家庭作业。无论学生什么时候打开邮件,截止日期徽标始终显示正确的倒计时,而一次"标记完成"的点击——或一段简短的书面回答——会直接记录进一个你随时可以查看的成绩册视图。
  • 测验——与 MailInApp 其他地方使用的是同一个带评分的测验模块,原样放进你的班级:写下你的问题,设置一个及格阈值,学生就会得到一条真实的结果消息。用于评分检测不需要任何额外设置。
  • 闪卡组——用于词汇或科学术语的翻转卡片学习辅助工具。输入每张卡片的正面和背面文字;学生点击即可翻面。这里没有任何内容需要记录——它只是一个学习工具,而在不支持翻转效果的地方,两面会直接同时显示。
  • 公式——用于数学和科学符号(分数、指数、希腊字母),这些内容如果直接写进邮件通常会显示错误或错乱。用一种简单的文本格式输入,MailInApp 会把它变成一张在任何地方都显示正确的清晰图片。

需要一次考勤签到或一份许可条 RSVP?直接复用 MailInApp 里已有的投票或 RSVP 模块——不需要新的模块。一个"你答对了!"的揭晓效果,或一份用于里程碑的小奖励,用刮刮卡或转盘抽奖同样能实现。把项目用途选为"班级",一个已经内置这些内容、随时可编辑的起始模板就会送达。

发送给一个年级,而不必手忙脚乱地维护多份列表

把每个年级的每一位学生都放在一份共用列表里——然后用一个受众筛选条件把发送范围缩小到,比如说,只发给"五年级",而不需要为每个班级维护一份单独的列表。这和细分你的受众中介绍的是同一个筛选工具,只是应用在你名册已有的任意字段上。

追踪作业和测验结果

每一次作业完成情况都会自动出现在你的响应页面上——一张简单的表格,列出谁完成了什么、是按时还是迟交,按作业分列,并可以选择把全部内容下载为 CSV 留档。测验提交结果也会被记录,目前按学生列出,而不是汇总成一张统计表。更多内容参见作业与成绩册。

有几件事值得了解

目前,每一位被邀请进账号的教师都能看到账号下的每一个项目和列表——还没有办法让一位教师的草稿对另一位保密。作业也只会发送到学生自己的地址;不会自动额外发送一份家长副本。这两者都是目前真实存在的限制,并非刻意隐瞒。

快速上手

创建一个项目,把用途选为"班级"——你会得到一个已经搭建好、随时可编辑的示例作业、测验和闪卡组。为你的学生列表添加一个年级或班级字段,然后为你要发送的任意群体快速搭建一个受众筛选条件。如果你需要数学或科学符号,公式模块也在那里。

典型的构建与发送流程

  1. 1

    设置班级

    邀请一位协同教师或代课老师作为团队成员,并为你的学生联系人列表添加一个年级或班级字段。

  2. 2

    选择"班级"作为用途

    起始模板已经内置了一个作业、一个测验和一个闪卡组,填好内容即可使用。

  3. 3

    发送给正确的年级

    一个受众筛选条件可以把共用名册缩小到仅"五年级"或某一个班级,而不需要为每个班级维护一份单独的名单。

  4. 4

    查看成绩册

    作业完成情况会自动出现在响应页面上,包含按时/迟交状态,可导出为 CSV——测验提交结果也会一并出现,按学生列出。

常见问题

学生需要安装应用或创建账户吗?

不需要。每一份作业、测验和闪卡组都会直接出现在学生已经收到的邮件里——完成作业或回答测验问题只需一次点击或一段简短回复,不需要登录,也不需要单独的应用。

我能把作业发给一个年级或班级,而不需要为每个班级维护一份单独的联系人列表吗?

可以——一个受众筛选条件能按你追踪的任何字段(比如年级或班级名称)在发送或定时发送时缩小一份主名册的范围。一份特定班级的名单同样可行,但不是必需的。

我在哪里查看谁完成了一份作业?

响应页面会显示一张按学生与作业交叉呈现的成绩册表格,包含按时/迟交状态和 CSV 导出。测验提交结果也会出现在同一个页面上,目前按学生列出,而不是汇总成一张统计表。

其他教师能协助管理同一个账户吗?

可以——邀请一位协同教师或代课老师作为团队成员,给予编辑或仅查看权限,这样就能有不止一个人发送和查看响应,而不需要共用一个登录账号。

在无法显示互动版本的邮件应用中,作业或测验会怎样?

它绝不会就此消失——最坏的情况下,学生会看到一行简单的截止日期文字和资源链接,以及一个用于在一个简单网页上完成或提交作业的链接。缺失的只是动画效果,作业本身永远都在。

在工作室中构建它

从免费套餐开始——每个套餐都包含全部互动模块和完整的降级引擎。